Hanoi zmaga się z nowymi przepisami dotyczącymi e-fakturowania: przedsiębiorcy w trudnej sytuacji!

Hanoi zmaga się z nowymi przepisami dotyczącymi e-fakturowania: przedsiębiorcy w trudnej sytuacji!

Od 1 czerwca 2025 roku w Wietnamie wejdą w życie nowe przepisy wprowadzające faktury elektroniczne, co będzie miało istotny wpływ na działalność wielu firm. W szczególności w Hanoi i innych miastach wiele firm zostało tymczasowo zamkniętych, a niektóre nadal działają, ale mają ograniczone metody płatności. Wiele firm coraz częściej akceptuje wyłącznie gotówkę, podczas gdy inne pobierają wyższe ceny, jeśli akceptują przelewy bankowe. Zmiany te pokazują, że przedsiębiorcy niechętnie reagują na nowe wymagania, co potwierdza badanie pokazujące, że wiele firm albo pozostaje zamkniętych, albo niechętnie otwiera się na nowo. Donosi o tym portal Vietnam.vn Pan Luu Duc Tho, właściciel sklepu odzieżowego, wyraził swoje obawy dotyczące możliwości adaptacji swojej branży.

Wyzwania wynikające z nowych wytycznych są różnorodne. Tho wzywa do stosowania zróżnicowanych metod obliczania podatku, dostosowanych specjalnie do przedsiębiorstw różnej wielkości. Według Pham Thi Giang, dyrektora generalnego firmy doradztwa podatkowego, wiele firm martwi się możliwymi obciążeniami zwrotnymi, które mogą wystąpić w przypadku nagłego wzrostu przychodów. Zwłaszcza małe firmy często posiadają kasy fiskalne, lecz borykają się ze złożonością ich użytkowania i połączeniami technicznymi.

Trudności i wsparcie dla firm

Prawnik Nguyen Thi Ngoc Anh opisuje nowe regulacje jako potencjalnie korzystne dla otoczenia biznesowego, dostrzega jednak znaczne trudności, szczególnie dla starszych właścicieli firm. Wiele firm zmuszonych jest do inwestowania w nowe technologie i procesy zarządzania, co dla wielu stanowi duże wyzwanie. Nguyen Huu Thanh, wiceprzewodniczący Stowarzyszenia Młodych Przedsiębiorców, podkreśla potrzebę zapewnienia przez rząd większego wsparcia i zrozumienia małym i średnim przedsiębiorstwom.

Thanh porównuje obecną sytuację z wcześniejszym wprowadzeniem płatności kodami QR, które również spotkało się z początkowym sceptycyzmem. Ostrzega też, że unikanie przelewów bankowych i podwyższania cen może być nielegalne, a fiskus może podjąć działania przeciwko temu. Prawnik Nguyen Hung Quang zwraca uwagę na złożoność nowych przepisów, które szczególnie utrudniają małym firmom wystawianie prawidłowych faktur. Może to potencjalnie prowadzić do wzrostu skali uchylania się od płacenia podatków, zwłaszcza jeśli przedsiębiorstwa nie są w stanie spełnić wymogów.

Wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania w Niemczech, które wejdzie w życie 1 stycznia 2025 r., to zupełnie inny kontekst. Celem tego działania jest przyspieszenie cyfryzacji niemieckiej gospodarki i uproszczenie procesów księgowych. Nowe przepisy wymagają ustrukturyzowanego formatu elektronicznego, co oznacza, że ​​tradycyjne faktury w formacie PDF nie będą już akceptowane. Faktury niespełniające tych wymagań uznawane są za „inne faktury” i nie muszą być wystawiane w formie elektronicznej do dnia 31 grudnia 2026 roku. Informuje o tym Federalne Ministerstwo Finansów Obowiązkowe wprowadzenie e-fakturowania dotyczy także niektórych grup, np. klubów, jeśli prowadzą one działalność gospodarczą.

Nowe regulacje zarówno z Wietnamu, jak i Niemiec pokazują, jak ważne dla przyszłości gospodarki jest dostosowanie się do procesów cyfrowych i jakie wyzwania może to nieść dla firm na całym świecie.