Hanoi kämpar med nya regler för e-fakturering: entreprenörer i nöd!

Hanoi kämpar med nya regler för e-fakturering: entreprenörer i nöd!

Från den 1 juni 2025 kommer nya regler som inför elektroniska fakturor att träda i kraft i Vietnam, vilket kommer att ha en betydande inverkan på många företags verksamhet. I synnerhet i Hanoi och andra städer har många företag tillfälligt stängt, medan vissa fortsätter att fungera men har begränsade betalningsmetoder. Många företag tar i allt större utsträckning bara emot kontanter, medan andra tar högre priser om de accepterar banköverföringar. Denna utveckling visar att företagare är tveksamma till att svara på de nya kraven, vilket bekräftas av en undersökning som visar att många företag antingen förblir stängda eller är ovilliga att öppna igen. Vietnam.vn rapporterar det Luu Duc Tho, en klädbutiksägare, har uttryckt sin oro över anpassningsförmågan i sin bransch.

Utmaningarna som följer av de nya riktlinjerna är olika. Tho efterlyser differentierade skatteberäkningsmetoder som är specifikt anpassade till olika företagsstorlekar. Enligt Pham Thi Giang, vd för ett skattekonsultföretag, är många företag oroliga för eventuella återkrav som kan uppstå om det blir en plötslig ökning av intäkterna. Särskilt små företag har ofta kassaregister, men kämpar med komplexiteten i deras användning och den tekniska kopplingen.

Svårigheter och stöd för företag

Advokaten Nguyen Thi Ngoc Anh beskriver de nya reglerna som potentiellt fördelaktiga för företagsmiljön, men inser de betydande svårigheterna, särskilt för äldre företagsägare. Många företag tvingas investera i ny teknik och förvaltningsprocesser, vilket är en stor utmaning för många. Nguyen Huu Thanh, vice ordförande i Young Entrepreneurs Association, lyfter fram behovet av att regeringen ger mer stöd och förståelse till små och medelstora företag.

Thanh gör en jämförelse mellan nuläget och det tidigare införandet av QR-kodsbetalningar, som också möttes av initial skepsis. Han varnar också för att det kan vara olagligt att undvika banköverföringar och höja priserna och att skattemyndigheterna kan vidta åtgärder mot det. Advokaten Nguyen Hung Quang påpekar komplexiteten i det nya regelverket, som gör det särskilt svårt för små företag att utfärda korrekta fakturor. Detta kan potentiellt leda till en ökning av skatteflykt, särskilt om företag inte kan uppfylla kraven.

Införandet av obligatorisk e-fakturering i Tyskland, som träder i kraft den 1 januari 2025, är i ett helt annat sammanhang. Syftet med denna åtgärd är att främja digitaliseringen av den tyska ekonomin och förenkla redovisningsprocesser. Dessa nya regler kräver ett strukturerat elektroniskt format, vilket innebär att traditionella PDF-fakturor inte längre accepteras. Fakturor som inte uppfyller dessa krav betraktas som "andra fakturor" och behöver inte utfärdas i elektroniskt format förrän den 31 december 2026. Det upplyser förbundsfinansministeriet Det obligatoriska införandet av e-faktura gäller även för vissa grupper, till exempel klubbar, om de är verksamma i näringslivet.

Det nya regelverket från både Vietnam och Tyskland visar hur viktig anpassning till digitala processer är för ekonomins framtid och vilka utmaningar detta kan medföra för företag världen över.