Vertrouwelijkheid en loyaliteit: zo gevaarlijk is de ondernemingsraad!

Vertrouwelijkheid en loyaliteit: zo gevaarlijk is de ondernemingsraad!

In het huidige regeerakkoord tussen de Unie en de SPD wordt het personeelsvertegenwoordigingsrecht niet genoemd. Deze kloof heeft vooral de aandacht getrokken van de Duitse Ambtenarenvereniging, die het belang van medezeggenschap en de rechten en plichten van personeelsvertegenwoordigers benadrukt. Een belangrijk vraagstuk hierbij is de geheimhoudingsplicht waar leden van ondernemingsraden zich aan moeten houden.

Schending van de vertrouwelijkheid kan leiden tot uitsluiting uit de ondernemingsraad overeenkomstig artikel 30 BPersVG en tot strafrechtelijke gevolgen. Advocaat Stefan Kascherus gaf tijdens het 15e Forum over het Personeelsvertegenwoordigingsrecht informatie over deze juridische valkuilen en maakte duidelijk dat de verplichting tot loyaliteit jegens de werkgever van fundamenteel belang is voor ondernemingsraden.

Juridisch kader voor vertrouwelijkheid

Leden van ondernemingsraden zijn verplicht tot geheimhouding van alle zaken die bij de uitoefening van hun functie onder hun aandacht komen. Deze regeling geldt voor de leden van de ondernemingsraad, hun plaatsvervangende leden, afdelingshoofden, hun vertegenwoordigers en andere betrokkenen. Het respecteren van de vertrouwelijkheid is cruciaal voor het vertrouwen tussen de afdeling en de personeelsvertegenwoordiger Haufe gerapporteerd.

De Federale Wet op de Personeelsvertegenwoordiging kent duidelijke regels met betrekking tot vertrouwelijkheid. Het niet naleven hiervan kan grote gevolgen hebben, omdat niet alleen de vertrouwensbasis tussen medewerkers en ondernemingsraad in gevaar komt, maar ook arbeidsrechtelijke gevolgen kunnen hebben. Bij overtredingen zijn naast disciplinaire maatregelen gevangenisstraffen tot vijf jaar mogelijk overeenkomstig artikel 203 lid 2 nr. 3 StGB.

Speciale uitdagingen en uitzonderingen

De uitdaging voor ondernemingsraden is om de loyaliteitsplicht en de geheimhoudingsplicht met elkaar te verzoenen. Dit wordt vooral lastig als het gaat om werkgerelateerde overtredingen door collega’s, zoals alcoholproblemen tijdens het autorijden. Volgens de huidige jurisprudentie heeft de geheimhoudingsplicht voorrang boven de plicht tot het melden van plichtsverzuim. De meldingsplicht geldt echter wel als er kans bestaat op ernstige gevolgen voor het kantoor.

Opgemerkt moet worden dat de wet ook enkele uitzonderingen op de geheimhoudingsplicht kent. Zo hoeven leden van de ondernemingsraad niet verplicht te zijn tot geheimhouding jegens andere leden van hun vertegenwoordiging. Zelfs als het om voor de hand liggende en minder belangrijke feiten gaat, bestaat er geen verplichting tot geheimhouding. Er geldt echter in beginsel een absolute geheimhoudingsplicht, ongeacht enige indicatie van de noodzaak tot geheimhouding.

Ook wordt de noodzaak van overleg benadrukt als er twijfel bestaat over de vertrouwelijkheid. De geheimhoudingsplicht is niet alleen relevant voor ondernemingsraden, maar geldt ook voor alle medewerkers op een kantoor, waardoor het wettelijke kader aanzienlijk wordt uitgebreid.

Over het geheel genomen benadrukt deze context het belang van een verantwoordelijke en juridisch verantwoorde personeelsvertegenwoordiging en de uitdagingen die voortvloeien uit de verschillende verplichtingen.