الهيئة الاستشارية الإدارية: عمل تطوعي مع مصائد ضريبية للملاك!

الهيئة الاستشارية الإدارية: عمل تطوعي مع مصائد ضريبية للملاك!

أصبح أصحاب جمعيات أصحاب المنازل (WEGs) يشاركون بشكل متزايد على أساس طوعي كمستشارين إداريين. يستلزم هذا المنصب مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك مراجعة الفواتير والمساعدة في إدارة الممتلكات. ويعمل المجلس الاستشاري الإداري أيضًا كحلقة وصل بين المالكين والمديرين. وفقاً لموقع T-Online، لا تتلقى المجالس الاستشارية الإدارية عموماً أي أجر مقابل عملها. ومع ذلك، لا يتم تجاهل نفقاتهم تماما. ومن الناحية العملية، تمنح العديد من مجموعات WEG تعويضات ثابتة أو محددة مقابل النفقات الفعلية، والتي تشمل، على سبيل المثال، رسوم البريد أو تكاليف الهاتف أو تكاليف السفر.

تنطبق قاعدة ضريبية خاصة على تعويضات التكاليف هذه: في حين أن إثبات النفقات الفعلية معفى من الضرائب، فإن الدفعات ذات المعدل الثابت بدون تعويضات فردية تعتبر دخلاً خاضعًا للضريبة ويجب ذكرها في الإقرار الضريبي. هناك حد إعفاء مهم يجب ملاحظته: الدخل الذي يقل عن 256 يورو سنويًا معفى من الضرائب طالما أنه لا يمكن تخصيصه لأي نوع من الدخل. التفاصيل المهمة الأخرى هي أن الأجر المنتظم يمكن أن يصنفه مكتب الضرائب على أنه نشاط تجاري أو لحسابه الخاص. ونتيجة لذلك، لا يمكن للمستشارين الإداريين المطالبة بتكاليفهم الخاصة، مثل نفقات السفر أو اللوازم المكتبية، للأغراض الضريبية، لأنهم لا يحصلون رسميا على دخل خاضع للضريبة.

المطالبات بالنفقات والتعويضات

على الرغم من أن المجلس الاستشاري الإداري يعمل بشكل عام مجانًا، إلا أن هناك حق قانوني في سداد النفقات. يمكن أن يتم السداد إما من خلال مبلغ مقطوع أو من خلال نفقات محددة وموثقة. قضت محكمة منطقة ميونيخ في حكم بأن بدلًا ثابتًا مناسبًا للنفقات يبلغ حوالي 100 يورو سنويًا للشخص الواحد. يمكن تصنيف المدفوعات التي تزيد عن 500 يورو سنويًا على أنها مفرطة. ومع ذلك، لا يوجد معيار قانوني يحدد مبالغ محددة لسداد النفقات.

يرتكز الإطار القانوني لأجور المستشارين الإداريين على قانون الوحدات السكنية. ينص القسم 29 (2) من WEG على أن المجلس الاستشاري الإداري يدعم مدير العقار، ولكن دون تقديم لائحة للأجور. يمكن اتخاذ القرارات المتعلقة بالمكافآت من خلال قرار في اجتماع المالكين أو من خلال قرار دائري. تعتبر العلاقة بين المجلس الاستشاري الإداري ومجتمع الملاك علاقة تعاقدية، والتي تنظمها أحكام القانون المدني (BGB).

ومن المهم الإشارة إلى أن بدلات النفقات الممنوحة للمجلس الاستشاري الإداري تخضع للضريبة. إن سداد النفقات، التي تتعلق بالنفقات المثبتة على وجه التحديد، لا يخضع للضريبة. عند قيامهم بعملهم، يجب ألا ينسى المستشارون الإداريون أن خدماتهم تكون مجانية بشكل عام، لكن لا يزال لهم الحق في استرداد النفقات.