Административен съвет: Доброволна работа с данъчни капани за собствениците!

Административен съвет: Доброволна работа с данъчни капани за собствениците!

Собствениците в асоциациите на собствениците на жилища (WEG) все повече се включват на доброволни начала като административни съветници. Тази позиция включва различни задачи, включително преглед на фактурирането и подпомагане при управлението на собствеността. Административният консултативен съвет също действа като връзка между собственици и мениджъри. Според T-Online административните консултативни съвети обикновено не получават възнаграждение за работата си. Разходите им обаче не са напълно пренебрегнати. На практика много WEG предоставят фиксирана или специфична компенсация за действителни разходи, които включват например пощенски разходи, телефонни разходи или пътни разходи.

За тези възстановяване на разходи се прилага специално данъчно правило: докато доказателството за действителни разходи е необлагаемо, плащанията с фиксирана ставка без индивидуални компенсации се считат за облагаем доход и трябва да бъдат посочени в данъчната декларация. Има едно важно ограничение за освобождаване, което трябва да се отбележи: доходи под 256 евро на година са необлагаеми, стига да не могат да бъдат причислени към никакъв вид доход. Друга важна подробност е, че редовното възнаграждение може да се класифицира от данъчната служба като търговска или самостоятелна дейност. В резултат на това административните съветници не могат да претендират за собствените си разходи, като пътни разходи или офис консумативи, за данъчни цели, тъй като формално не печелят облагаем доход.

Искове за разноски и обезщетения

Въпреки че административният консултативен съвет обикновено работи безплатно, съществува законово право на възстановяване на разходите. Възстановяването може да се извърши или чрез еднократна сума, или чрез конкретни, документирани разходи. Окръжният съд в Мюнхен постанови в решение, че подходящата фиксирана надбавка за разходи е около 100 евро на година на човек. Плащания над 500 евро годишно могат да бъдат класифицирани като прекомерни. Няма обаче правен стандарт, който да предписва конкретни суми за възстановяване на разходите.

Правната рамка за възнагражденията на административните съветници е залегнала в Закона за етажната собственост. Раздел 29 (2) WEG гласи, че административният консултативен съвет подкрепя управителя на имота, но без да въвежда регламент за възнагражденията. Решенията относно възнагражденията могат да бъдат взети чрез резолюция на събранието на собствениците или чрез циркулярна резолюция. Отношенията между административния консултативен съвет и общността на собствениците се разглеждат като договорни отношения, които се регулират от разпоредбите на Гражданския кодекс (BGB).

Важно е да се отбележи, че надбавките за разходи, предоставени на административния консултативен съвет, се облагат с данъци. Възстановяването на разходи, което се отнася до конкретно доказани разходи, не се облага с данък. При извършване на работата си административните съветници не трябва да забравят, че техните услуги по принцип са безплатни, но въпреки това имат право на възстановяване на разходите.