Správní poradní sbor: Dobrovolná práce s daňovými pastmi na majitele!

Správní poradní sbor: Dobrovolná práce s daňovými pastmi na majitele!

Vlastníci ve sdruženích vlastníků domů (WEG) se stále častěji dobrovolně zapojují jako správní poradci. Tato pozice obnáší řadu úkolů, včetně kontroly fakturace a pomoci se správou nemovitosti. Správní poradní sbor také funguje jako spojovací článek mezi vlastníky a manažery. Administrativní poradní sbory podle T-Online obecně nedostávají za svou práci žádnou odměnu. Jejich výdaje však nejsou zcela ignorovány. V praxi mnoho WEG poskytuje paušální nebo specifické kompenzace skutečných výdajů, které zahrnují například poštovné, telefonní náklady nebo cestovní náklady.

Pro tyto náhrady nákladů platí zvláštní daňové pravidlo: Zatímco prokazování skutečných výdajů je osvobozeno od daně, paušální platby bez jednotlivých zápočtů jsou považovány za zdanitelné příjmy a musí být uvedeny v daňovém přiznání. Je třeba si uvědomit důležitý limit osvobození: Příjem nižší než 256 eur za rok je osvobozen od daně, pokud jej nelze přiřadit k žádnému typu příjmu. Dalším důležitým detailem je, že pravidelné odměňování může být finančním úřadem klasifikováno jako obchodní nebo samostatná výdělečná činnost. V důsledku toho si administrativní poradci nemohou uplatnit své vlastní náklady, jako jsou cestovní výdaje nebo kancelářské potřeby, pro daňové účely, protože formálně nedosahují zdanitelných příjmů.

Nároky na výdaje a kompenzace

Přestože správní poradní sbor obecně pracuje zdarma, existuje zákonný nárok na náhradu nákladů. Úhradu lze provést buď jednorázovou částkou, nebo prostřednictvím konkrétních, doložených výdajů. Mnichovský okresní soud v rozsudku rozhodl, že přiměřený paušální příspěvek na výdaje se pohybuje kolem 100 eur ročně na osobu. Platby nad 500 eur ročně by mohly být klasifikovány jako nadměrné. Neexistuje však žádná právní norma, která by předepisovala konkrétní částky pro náhradu výdajů.

Právní rámec odměňování administrativních poradců je zakotven v zákoně o kondominiu. V § 29 odst. 2 WEG se uvádí, že správní poradní sbor podporuje správce nemovitosti, avšak bez zavedení předpisu o odměňování. O odměně lze rozhodnout usnesením na schůzi vlastníků nebo oběžníkem. Vztah mezi správní radou a společenstvím vlastníků je chápán jako smluvní vztah, který je upraven ustanoveními občanského zákoníku (BGB).

Je důležité poznamenat, že náhrady výdajů poskytnuté správní poradní radě jsou zdanitelné. Náhrada výdajů, která se týká konkrétně prokázaných výdajů, není předmětem daně. Administrativní poradci při výkonu své práce nesmí zapomínat, že jejich služby jsou zpravidla bezplatné, přesto mají nárok na náhradu výdajů.