Administrative Advisory Board: Frivilligt arbejde med skattefælder for ejere!

Administrative Advisory Board: Frivilligt arbejde med skattefælder for ejere!

Ejere i boligejerforeninger (WEG'er) bliver i stigende grad involveret på frivillig basis som administrative rådgivere. Stillingen indebærer en række forskellige opgaver, herunder gennemgang af fakturering og assistance med ejendomsadministration. Det administrative rådgivende udvalg fungerer også som bindeled mellem ejere og ledere. Ifølge T-Online modtager administrative advisory boards generelt ikke noget vederlag for deres arbejde. Deres udgifter bliver dog ikke helt ignoreret. I praksis yder mange WEG'er en fast eller specifik kompensation for faktiske udgifter, som for eksempel omfatter porto, telefonomkostninger eller rejseomkostninger.

For disse omkostningsgodtgørelser gælder en særlig skatteregel: Mens bevis for faktiske udgifter er skattefrit, anses faste udbetalinger uden individuelle modregninger for skattepligtig indkomst og skal fremgå af selvangivelsen. Der er en vigtig fritagelsesgrænse at bemærke: Indkomst under 256 euro om året er skattefri, så længe den ikke kan henføres til nogen form for indkomst. En anden vigtig detalje er, at regulært vederlag af skattekontoret kan klassificeres som erhvervsmæssig eller selvstændig virksomhed. Som følge heraf kan administrative rådgivere ikke kræve deres egne omkostninger, såsom rejseudgifter eller kontorartikler, skattemæssigt, da de ikke formelt tjener skattepligtig indkomst.

Udgifts- og erstatningskrav

Selvom det administrative rådgivende nævn som udgangspunkt arbejder gratis, er der lovmæssig ret til refusion af udgifter. Refusion kan ske enten gennem et engangsbeløb eller gennem konkrete, dokumenterede udgifter. Byretten i München har i en dom fastslået, at en passende fast godtgørelse for udgifter er omkring 100 euro om året pr. person. Betalinger over 500 euro om året kan klassificeres som for høje. Der er dog ikke nogen retlig standard, der foreskriver konkrete beløb for refusion af udgifter.

De retlige rammer for aflønning af administrative rådgivere er forankret i ejerlejlighedsloven. Det fremgår af WEG § 29, stk. 2, at bestyrelsen støtter ejendomsforvalteren, dog uden at der er indført vederlagsregulering. Beslutninger om vederlag kan træffes ved beslutning på ejermødet eller via cirkulærebeslutning. Forholdet mellem det administrative rådgivende udvalg og ejerfællesskabet ses som et kontraktforhold, som er reguleret af bestemmelserne i den civile lovbog (BGB).

Det er vigtigt at bemærke, at de udgiftsgodtgørelser, der ydes til det administrative rådgivende organ, er skattepligtige. Udgiftsgodtgørelse, som vedrører konkret påviste udgifter, er ikke skattepligtig. Når de administrative rådgivere udfører deres arbejde, må de ikke glemme, at deres ydelser generelt er gratis, men de har stadig ret til refusion af udgifter.