Διοικητικό Συμβουλευτικό Συμβούλιο: Εθελοντική εργασία με φορολογικές παγίδες για τους ιδιοκτήτες!

Διοικητικό Συμβουλευτικό Συμβούλιο: Εθελοντική εργασία με φορολογικές παγίδες για τους ιδιοκτήτες!

Οι ιδιοκτήτες των ενώσεων ιδιοκτητών κατοικιών (WEGs) συμμετέχουν όλο και περισσότερο σε εθελοντική βάση ως διοικητικοί σύμβουλοι. Αυτή η θέση συνεπάγεται μια ποικιλία εργασιών, συμπεριλαμβανομένης της αναθεώρησης της χρέωσης και της βοήθειας στη διαχείριση ακινήτων. Το διοικητικό συμβουλευτικό συμβούλιο λειτουργεί επίσης ως σύνδεσμος μεταξύ ιδιοκτητών και διαχειριστών. Σύμφωνα με την T-Online, τα διοικητικά συμβουλευτικά συμβούλια γενικά δεν λαμβάνουν καμία αμοιβή για το έργο τους. Ωστόσο, τα έξοδά τους δεν αγνοούνται εντελώς. Στην πράξη, πολλά WEG χορηγούν κατ' αποκοπή ή ειδική αποζημίωση για τα πραγματικά έξοδα, τα οποία περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, έξοδα ταχυδρομείου, τηλεφώνου ή έξοδα ταξιδιού.

Ένας ειδικός φορολογικός κανόνας ισχύει για αυτές τις επιστροφές κόστους: Ενώ η απόδειξη των πραγματικών δαπανών είναι αφορολόγητη, οι κατ' αποκοπή πληρωμές χωρίς ατομικούς συμψηφισμούς θεωρούνται φορολογητέο εισόδημα και πρέπει να αναφέρονται στη φορολογική δήλωση. Υπάρχει ένα σημαντικό όριο απαλλαγής που πρέπει να σημειωθεί: Εισόδημα κάτω των 256 ευρώ ετησίως είναι αφορολόγητο εφόσον δεν μπορεί να εκχωρηθεί σε οποιοδήποτε είδος εισοδήματος. Μια άλλη σημαντική λεπτομέρεια είναι ότι οι τακτικές αποδοχές μπορούν να χαρακτηριστούν από την εφορία ως εμπορική ή αυτοαπασχολούμενη δραστηριότητα. Ως αποτέλεσμα, οι διοικητικοί σύμβουλοι δεν μπορούν να διεκδικήσουν τα δικά τους έξοδα, όπως έξοδα ταξιδιού ή είδη γραφείου, για φορολογικούς σκοπούς, καθώς δεν κερδίζουν επίσημα φορολογητέο εισόδημα.

Αξιώσεις για έξοδα και αποζημιώσεις

Αν και το διοικητικό συμβουλευτικό συμβούλιο λειτουργεί γενικά δωρεάν, υπάρχει νομικό δικαίωμα επιστροφής εξόδων. Η αποζημίωση μπορεί να γίνει είτε μέσω ενός εφάπαξ ποσού είτε μέσω συγκεκριμένων, τεκμηριωμένων δαπανών. Το Επαρχιακό Δικαστήριο του Μονάχου αποφάνθηκε σε απόφαση ότι η κατάλληλη κατ' αποκοπή αποζημίωση για έξοδα είναι περίπου 100 ευρώ ετησίως ανά άτομο. Πληρωμές άνω των 500 ευρώ ετησίως θα μπορούσαν να χαρακτηριστούν ως υπερβολικές. Ωστόσο, δεν υπάρχει νομικό πρότυπο που να ορίζει συγκεκριμένα ποσά για την επιστροφή των δαπανών.

Το νομικό πλαίσιο για την αμοιβή των διοικητικών συμβούλων είναι εδραιωμένο στον νόμο περί συγκυριαρχίας. Το άρθρο 29 (2) WEG αναφέρει ότι το διοικητικό συμβουλευτικό συμβούλιο υποστηρίζει τον διαχειριστή ακινήτων, χωρίς όμως να εισάγει κανονισμό για τις αποδοχές. Οι αποφάσεις για την αμοιβή μπορούν να ληφθούν με απόφαση στη συνέλευση των ιδιοκτητών ή με εγκύκλιο. Η σχέση μεταξύ του διοικητικού συμβουλίου και της κοινότητας των ιδιοκτητών θεωρείται ως συμβατική σχέση, η οποία ρυθμίζεται από τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα (BGB).

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι αποζημιώσεις δαπανών που χορηγούνται στο διοικητικό συμβουλευτικό συμβούλιο φορολογούνται. Η επιστροφή δαπανών, που αφορά ειδικά αποδεδειγμένα έξοδα, δεν υπόκειται σε φόρο. Κατά την εκτέλεση της εργασίας τους, οι διοικητικοί σύμβουλοι δεν πρέπει να ξεχνούν ότι οι υπηρεσίες τους είναι γενικά δωρεάν, αλλά εξακολουθούν να δικαιούνται αποζημίωση δαπανών.