Consejo Asesor Administrativo: ¡Trabajo voluntario con trampas fiscales para propietarios!

Consejo Asesor Administrativo: ¡Trabajo voluntario con trampas fiscales para propietarios!

Los propietarios de asociaciones de propietarios (WEG) participan cada vez más de forma voluntaria como asesores administrativos. Este puesto implica una variedad de tareas, incluida la revisión de la facturación y la asistencia con la administración de la propiedad. El consejo asesor administrativo también actúa como vínculo entre propietarios y administradores. Según T-Online, los consejos administrativos generalmente no reciben ninguna remuneración por su trabajo. Sin embargo, sus gastos no se ignoran por completo. En la práctica, muchos WEG conceden una compensación global o específica por los gastos reales, que incluyen, por ejemplo, gastos de envío, de teléfono o de viaje.

Se aplica una regla fiscal especial a estos reembolsos de costos: si bien la prueba de gastos reales está libre de impuestos, los pagos a tanto alzado sin compensaciones individuales se consideran ingresos sujetos a impuestos y deben declararse en la declaración de impuestos. Hay un límite de exención importante a tener en cuenta: Las rentas inferiores a 256 euros anuales están libres de impuestos siempre que no puedan imputarse a ningún tipo de renta. Otro detalle importante es que la oficina de impuestos puede clasificar la remuneración regular como actividad comercial o por cuenta propia. Como resultado, los asesores administrativos no pueden reclamar sus propios costos, como gastos de viaje o material de oficina, a efectos fiscales, ya que formalmente no obtienen ingresos sujetos a impuestos.

Reclamaciones de gastos e indemnizaciones

Aunque el consejo asesor administrativo generalmente funciona de forma gratuita, existe un derecho legal al reembolso de los gastos. El reembolso puede realizarse mediante un monto global o mediante gastos específicos y documentados. El Tribunal de Distrito de Múnich ha dictaminado en sentencia que una asignación global adecuada para gastos es de unos 100 euros al año por persona. Los pagos superiores a 500 euros al año podrían calificarse de excesivos. Sin embargo, no existe ninguna norma legal que prescriba montos específicos para el reembolso de gastos.

El marco legal para la remuneración de los asesores administrativos está anclado en la Ley de Condominios. El artículo 29 (2) de la WEG establece que el consejo administrativo asesor apoya al administrador de la propiedad, pero sin introducir una regulación de remuneración. Las decisiones sobre remuneración pueden tomarse mediante resolución de la junta de propietarios o mediante resolución circular. La relación entre el consejo administrativo y la comunidad de propietarios se considera una relación contractual regulada por las disposiciones del Código Civil (BGB).

Es importante señalar que las desgravaciones para gastos otorgadas a la junta asesora administrativa están sujetas a impuestos. El reembolso de gastos que se refieran a gastos específicamente comprobados no está sujeto a impuestos. Al realizar su trabajo, los asesores administrativos no deben olvidar que sus servicios son generalmente gratuitos, pero siguen teniendo derecho al reembolso de los gastos.