Haldusnõukogu: Vabatahtlik töö maksulõksudega omanikele!

Haldusnõukogu: Vabatahtlik töö maksulõksudega omanikele!

Majaomanike ühingute (WEG) omanikud on üha enam vabatahtlikult kaasatud haldusnõustajatena. See ametikoht hõlmab mitmesuguseid ülesandeid, sealhulgas arvelduste ülevaatamist ja kinnisvara haldamisel abistamist. Haldusnõukogu toimib ka lülina omanike ja juhtide vahel. T-Online’i andmetel ei saa haldusnõuandvad kogud oma töö eest üldjuhul mingit tasu. Siiski ei jäeta nende kulusid täielikult tähelepanuta. Praktikas annavad paljud WEG-d kindlasummalist või konkreetset hüvitist tegelike kulude eest, mis hõlmavad näiteks posti-, telefoni- või reisikulusid.

Nendele kuluhüvitistele kehtib maksuspetsiifiline reegel: kuigi tegelike kulude tõendamine on maksuvaba, siis kindlasummalised maksed ilma individuaalse tasaarvelduseta loetakse maksustatavaks tuluks ja need tuleb deklareerida. Tasub arvestada ühe olulise maksuvabastuse piirmääraga: sissetulek alla 256 euro aastas on maksuvaba seni, kuni seda ei saa ühegi tululiigi alla määrata. Oluline detail on ka see, et regulaarse töötasu saab maksuamet liigitada äritegevuseks või füüsilisest isikust ettevõtjaks. Seetõttu ei saa haldusnõustajad oma kulusid, nagu reisikulud või kontoritarbed, maksustamise eesmärgil nõuda, kuna nad ei teeni ametlikult maksustatavat tulu.

Kulude ja hüvitiste nõuded

Kuigi haldusnõukogu töötab üldjuhul tasuta, on seaduslik õigus kulude hüvitamisele. Hüvitist saab teha kas kindlasummalise summana või konkreetsete dokumentaalselt tõendatud kulude kaudu. Müncheni ringkonnakohus otsustas oma otsusega, et asjakohane kindlasummaline hüvitis on ligikaudu 100 eurot aastas inimese kohta. Üle 500 euro suurused maksed aastas võiks liigitada ülemääraseks. Siiski puudub seadusandlus, mis näeks ette konkreetsed summad kulude hüvitamiseks.

Haldusnõustajate tasustamise õiguslik raamistik on ankurdatud korterelamuseadusesse. WEG § 29 lg 2 ütleb, et haldusnõukogu toetab kinnisvara valitsejat, kuid töötasu reguleerimist kehtestamata. Tasustamise otsuseid saab teha omanike koosoleku otsusega või ringresolutsiooniga. Haldusnõukogu ja omanike ühenduse vahelist suhet vaadeldakse lepingulise suhtena, mis on reguleeritud tsiviilseadustiku (BGB) sätetega.

Oluline on märkida, et haldusnõukogule määratud kuluhüvitised on maksustatavad. Kulude hüvitamist, mis on seotud konkreetselt tõendatud kuludega, ei maksustata. Haldusnõustajad ei tohi oma tööd tehes unustada, et nende teenused on üldjuhul tasuta, kuid siiski on õigus kulude hüvitamisele.