Conseil consultatif administratif : Travail bénévole avec pièges fiscaux pour les propriétaires !

Conseil consultatif administratif : Travail bénévole avec pièges fiscaux pour les propriétaires !

Les propriétaires des associations de propriétaires (WEG) s'impliquent de plus en plus bénévolement en tant que conseillers administratifs. Ce poste implique diverses tâches, notamment la révision de la facturation et l'assistance à la gestion immobilière. Le conseil consultatif administratif fait également office de lien entre les propriétaires et les gestionnaires. Selon T-Online, les conseils consultatifs administratifs ne reçoivent généralement aucune rémunération pour leur travail. Cependant, leurs dépenses ne sont pas totalement ignorées. En pratique, de nombreux WEG accordent une compensation forfaitaire ou spécifique pour les dépenses réelles, qui comprennent, par exemple, les frais de port, de téléphone ou de déplacement.

Une règle fiscale particulière s'applique à ces remboursements de frais : même si la preuve des dépenses réelles est exonérée d'impôt, les paiements forfaitaires sans compensations individuelles sont considérés comme un revenu imposable et doivent être indiqués dans la déclaration d'impôts. Il y a un plafond d'exonération important à noter : les revenus inférieurs à 256 euros par an sont exonérés d'impôt tant qu'ils ne peuvent être affectés à aucun type de revenus. Un autre détail important est que la rémunération régulière peut être classée par l'administration fiscale comme activité commerciale ou indépendante. En conséquence, les conseillers administratifs ne peuvent pas déduire leurs propres frais, tels que les frais de déplacement ou les fournitures de bureau, à des fins fiscales, puisqu'ils ne gagnent pas formellement de revenu imposable.

Demandes de remboursement et d'indemnisation

Bien que le conseil consultatif administratif travaille généralement gratuitement, il existe un droit légal au remboursement des frais. Le remboursement peut être effectué soit sous forme d'un montant forfaitaire, soit sous forme de dépenses spécifiques et documentées. Le tribunal de district de Munich a statué dans un arrêt qu'une indemnité forfaitaire appropriée pour frais s'élève à environ 100 euros par an et par personne. Les paiements supérieurs à 500 euros par an pourraient être qualifiés d'excessifs. Cependant, il n'existe aucune norme légale qui prescrit des montants spécifiques pour le remboursement des dépenses.

Le cadre juridique de la rémunération des conseillers administratifs est ancré dans la loi sur la copropriété. L'article 29, paragraphe 2, du WEG stipule que le conseil consultatif administratif soutient le gestionnaire immobilier, mais sans introduire de réglementation en matière de rémunération. Les décisions concernant la rémunération peuvent être prises par résolution lors de l'assemblée des propriétaires ou via une résolution circulaire. La relation entre le conseil administratif et la communauté des propriétaires est considérée comme une relation contractuelle régie par les dispositions du Code civil (BGB).

Il est important de noter que les allocations de dépenses accordées au conseil consultatif administratif sont imposables. Le remboursement des dépenses, qui concernent des dépenses spécifiquement justifiées, n'est pas imposable. Dans l'exercice de leur travail, les conseillers administratifs ne doivent pas oublier que leurs services sont généralement gratuits, mais qu'ils ont quand même droit au remboursement de leurs frais.