Upravno savjetovanje: Volonterski rad s poreznim zamkama za vlasnike!

Upravno savjetovanje: Volonterski rad s poreznim zamkama za vlasnike!

Vlasnici u udrugama vlasnika kuća (WEGs) sve se više uključuju na dobrovoljnoj osnovi kao administrativni savjetnici. Ovo radno mjesto uključuje niz zadataka, uključujući pregled naplate i pomoć u upravljanju imovinom. Upravni savjetodavni odbor također djeluje kao poveznica između vlasnika i upravitelja. Prema T-Onlineu, upravna savjetodavna vijeća uglavnom ne primaju nikakvu naknadu za svoj rad. No, njihovi troškovi nisu potpuno zanemareni. U praksi, mnogi WEG-ovi odobravaju paušalne ili specifične naknade za stvarne troškove, koji uključuju, na primjer, poštarinu, telefonske troškove ili putne troškove.

Za ove povrate troškova primjenjuje se posebno porezno pravilo: dok su dokazi o stvarnim troškovima oslobođeni poreza, paušalne isplate bez pojedinačnih prijeboja smatraju se oporezivim dohotkom i moraju se navesti u poreznoj prijavi. Postoji važno ograničenje izuzeća koje treba uzeti u obzir: prihod ispod 256 eura godišnje oslobođen je poreza sve dok se ne može pripisati nijednoj vrsti prihoda. Još jedna bitna pojedinost je da redovne naknade porezna uprava može klasificirati kao obrt ili samostalnu djelatnost. Kao rezultat toga, administrativni savjetnici ne mogu potraživati ​​vlastite troškove, kao što su putni troškovi ili uredski materijal, u porezne svrhe, budući da formalno ne ostvaruju oporezivi prihod.

Zahtjevi za naknadu troškova i odštetu

Iako upravno savjetodavno vijeće uglavnom radi besplatno, postoji zakonsko pravo na naknadu troškova. Nadoknada se može izvršiti ili putem paušalnog iznosa ili kroz specifične, dokumentirane troškove. Okružni sud u Münchenu presudio je da odgovarajuća paušalna naknada za troškove iznosi oko 100 eura godišnje po osobi. Isplate veće od 500 eura godišnje mogu se klasificirati kao pretjerane. Međutim, ne postoji pravni standard koji propisuje konkretne iznose naknade troškova.

Pravni okvir za nagrađivanje upravnih savjetnika utemeljen je u Zakonu o etažnom vlasništvu. Odjeljak 29 (2) WEG navodi da upravni savjetodavni odbor podržava upravitelja imovine, ali bez uvođenja propisa o nagrađivanju. Odluke o naknadi mogu se donijeti odlukom na skupštini vlasnika ili cirkularnom odlukom. Odnos između upravnog savjetodavnog odbora i zajednice vlasnika promatra se kao ugovorni odnos, koji je reguliran odredbama Građanskog zakonika (BGB).

Važno je napomenuti da su naknade za troškove dodijeljene upravnom savjetodavnom odboru oporezive. Naknada troškova, koja se odnosi na posebno dokazane izdatke, ne podliježe porezu. U obavljanju svog posla upravni savjetnici ne smiju zaboraviti da su njihove usluge u pravilu besplatne, ali da ipak imaju pravo na naknadu troškova.