Adminisztratív Tanácsadó Testület: Önkéntes munka adócsapdákkal a tulajdonosok számára!

Adminisztratív Tanácsadó Testület: Önkéntes munka adócsapdákkal a tulajdonosok számára!

A lakástulajdonosok szövetségeiben (WEG) a tulajdonosok egyre inkább önkéntes alapon vesznek részt adminisztratív tanácsadóként. Ez a pozíció sokféle feladatot foglal magában, beleértve a számlázás áttekintését és az ingatlankezelésben való segítségnyújtást. Az adminisztratív tanácsadó testület összekötőként is működik a tulajdonosok és a vezetők között. A T-Online szerint az adminisztratív tanácsadó testületek általában nem kapnak díjazást a munkájukért. Kiadásaikat azonban nem hagyják teljesen figyelmen kívül. A gyakorlatban sok WEG átalány- vagy specifikus kompenzációt biztosít a tényleges költségekre, amelyek például postaköltséget, telefonköltséget vagy utazási költségeket tartalmaznak.

Ezekre a költségtérítésekre egy speciális adószabály vonatkozik: Míg a tényleges kiadások igazolása adómentes, addig az egyedi beszámítás nélküli átalánybefizetések adóköteles bevételnek minősülnek, és az adóbevallásban szerepeltetni kell. Van egy fontos mentességi korlát, amit érdemes megjegyezni: az évi 256 euró alatti jövedelem mindaddig adómentes, amíg az semmilyen jövedelemtípushoz nem rendelhető. További fontos részlet, hogy a rendszeres díjazást az adóhivatal kereskedelmi vagy egyéni vállalkozói tevékenységnek minősítheti. Ennek eredményeként az adminisztratív tanácsadók nem követelhetik adózási szempontból saját költségeiket, például az utazási költségeket vagy az irodaszerek költségeit, mivel formálisan nem szereznek adóköteles jövedelmet.

Költség- és kártérítési igények

Bár az igazgatási tanácsadó testület általában ingyenesen működik, törvényes joga van a költségtérítéshez. A visszatérítés történhet átalányösszeggel vagy konkrét, dokumentált kiadásokkal. A müncheni kerületi bíróság ítéletében kimondta, hogy a megfelelő költségtérítési átalány személyenként körülbelül évi 100 euró. Az évi 500 euró feletti kifizetések túlzottnak minősíthetők. Nincs azonban olyan jogi norma, amely konkrét összegeket írna elő a költségtérítésre.

Az igazgatási tanácsadók díjazásának jogi kereteit a Társasházi törvény rögzíti. A WEG 29. § (2) bekezdése kimondja, hogy az igazgatási tanácsadó testület támogatja az ingatlankezelőt, de javadalmazási szabályozás bevezetése nélkül. A díjazásról határozattal a tulajdonosi gyűlésen vagy körhatározattal lehet dönteni. Az igazgatási tanácsadó testület és a tulajdonosi közösség kapcsolatát szerződéses jogviszonynak tekintik, amelyet a Polgári Törvénykönyv (BGB) rendelkezései szabályoznak.

Fontos megjegyezni, hogy az igazgatási tanácsadó testületnek nyújtott költségtérítések adókötelesek. Nem adóköteles az olyan költségtérítés, amely kifejezetten igazolt kiadásokra vonatkozik. Az adminisztratív tanácsadók munkájuk végzése során nem feledkezhetnek meg arról, hogy szolgáltatásaik általában ingyenesek, de költségtérítésre továbbra is jogosultak.