Bestuursadviesraad: Vrijwilligerswerk met belastingvallen voor eigenaren!

Bestuursadviesraad: Vrijwilligerswerk met belastingvallen voor eigenaren!

Eigenaren van Verenigingen van Eigenaren (WEG's) worden steeds vaker op vrijwillige basis betrokken als bestuursadviseur. Deze functie omvat een verscheidenheid aan taken, waaronder het controleren van facturen en het assisteren bij vastgoedbeheer. De bestuurlijke adviesraad fungeert tevens als schakel tussen eigenaren en beheerders. Volgens T-Online ontvangen bestuursadviesraden over het algemeen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Hun uitgaven worden echter niet volledig genegeerd. In de praktijk kennen veel WEG's een forfaitaire of specifieke vergoeding toe voor werkelijke kosten, waaronder bijvoorbeeld portokosten, telefoonkosten of reiskosten.

Voor deze kostenvergoedingen geldt een speciale belastingregel: hoewel het bewijs van de werkelijke kosten belastingvrij is, worden forfaitaire betalingen zonder individuele verrekeningen beschouwd als belastbaar inkomen en moeten ze in de belastingaangifte worden vermeld. Er is een belangrijke vrijstellingsgrens: inkomsten onder de 256 euro per jaar zijn belastingvrij zolang ze niet aan welk inkomen dan ook kunnen worden toegewezen. Een ander belangrijk detail is dat reguliere beloningen door de Belastingdienst kunnen worden aangemerkt als bedrijfsmatige of zelfstandige activiteit. Als gevolg hiervan kunnen administratief adviseurs hun eigen kosten, zoals reiskosten of kantoorbenodigdheden, niet fiscaal declareren, aangezien zij formeel geen belastbaar inkomen verdienen.

Claims voor onkosten en schadevergoeding

Hoewel de bestuursadviesraad in de regel kosteloos werkt, bestaat er een wettelijk recht op onkostenvergoeding. Terugbetaling kan plaatsvinden via een forfaitair bedrag of via specifieke, gedocumenteerde kosten. De rechtbank van München heeft in een uitspraak geoordeeld dat een passende forfaitaire onkostenvergoeding ongeveer 100 euro per jaar per persoon bedraagt. Betalingen boven de 500 euro per jaar kunnen als excessief worden aangemerkt. Er bestaat echter geen wettelijke norm die specifieke bedragen voor de kostenvergoeding voorschrijft.

Het wettelijke kader voor de beloning van bestuursadviseurs is verankerd in de Condominiumwet. Artikel 29 lid 2 WEG bepaalt dat het bestuurlijk adviescollege de vastgoedbeheerder ondersteunt, maar zonder een beloningsregeling in te voeren. Beslissingen over de beloning kunnen worden genomen bij besluit op de vergadering van eigenaren of via een circulaire. De relatie tussen het bestuurlijk adviescollege en de gemeenschap van eigenaren wordt gezien als een contractuele relatie, die wordt geregeld door de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek (BGB).

Van belang is dat de aan het bestuursadviesorgaan toegekende onkostenvergoedingen belastbaar zijn. Op de vergoeding van kosten die betrekking hebben op specifiek bewezen kosten, is geen belasting verschuldigd. Bij de uitvoering van hun werk mogen bestuursadviseurs niet vergeten dat hun diensten doorgaans gratis zijn, maar dat zij nog steeds recht hebben op een vergoeding van de kosten.