Administrativt råd: Frivillig arbeid med skattefeller for eiere!

Administrativt råd: Frivillig arbeid med skattefeller for eiere!

Eiere i huseierforeninger (WEG) engasjerer seg i økende grad på frivillig basis som administrative rådgivere. Denne stillingen innebærer en rekke oppgaver, inkludert gjennomgang av fakturering og assistanse med eiendomsforvaltning. Det administrative rådgivende styret fungerer også som et bindeledd mellom eiere og forvaltere. I følge T-Online mottar administrative rådgivende styre generelt ingen godtgjørelse for sitt arbeid. Utgiftene deres blir imidlertid ikke fullstendig ignorert. I praksis gir mange WEG-er en fast eller spesifikk kompensasjon for faktiske utgifter, som for eksempel inkluderer porto, telefonkostnader eller reisekostnader.

For disse kostnadsrefusjonene gjelder en særskilt skatteregel: Mens bevis for faktiske utgifter er skattefrie, regnes flateutbetalinger uten individuell motregning som skattepliktig inntekt og skal oppgis i selvangivelsen. Det er en viktig unntaksgrense å merke seg: Inntekt under 256 euro per år er skattefri så lenge den ikke kan tilordnes noen form for inntekt. En annen viktig detalj er at vanlig godtgjørelse av skattekontoret kan klassifiseres som næringsvirksomhet eller selvstendig næringsdrivende. Som et resultat kan ikke administrative rådgivere kreve sine egne kostnader, for eksempel reiseutgifter eller kontorrekvisita, for skatteformål, siden de ikke formelt tjener skattepliktig inntekt.

Krav om utgifter og erstatning

Selv om det administrative rådgivende styret stort sett arbeider gratis, er det lovfestet rett til utgiftsrefusjon. Refusjon kan skje enten gjennom et engangsbeløp eller gjennom konkrete, dokumenterte utgifter. Tingretten i München har i en kjennelse fastslått at en passende flat godtgjørelse for utgifter er rundt 100 euro per år per person. Betalinger over 500 euro per år kan klassifiseres som for høye. Det finnes imidlertid ingen rettslig standard som fastsetter konkrete beløp for utgiftsrefusjon.

De rettslige rammene for avlønning av administrative rådgivere er forankret i sameieloven. WEG § 29 (2) sier at forvaltningsrådet støtter eiendomsforvalteren, men uten å innføre en godtgjørelsesforskrift. Vedtak om godtgjørelse kan fattes ved vedtak på eiermøtet eller ved rundskriv. Forholdet mellom det administrative rådgivende styret og eierfellesskapet blir sett på som et kontraktsforhold, som er regulert av bestemmelsene i Civil Code (BGB).

Det er viktig å merke seg at utgiftsgodtgjørelsene som gis til administrasjonsrådet er skattepliktige. Refusjon av utgifter, som gjelder konkret påviste utgifter, er ikke skattepliktig. Når de utfører sitt arbeid, må administrative rådgivere ikke glemme at deres tjenester stort sett er gratis, men de har likevel krav på utgiftsrefusjon.