Rada Doradcza Administracyjna: Dobrowolna praca z pułapkami podatkowymi dla właścicieli!

Rada Doradcza Administracyjna: Dobrowolna praca z pułapkami podatkowymi dla właścicieli!

Właściciele stowarzyszeń właścicieli domów (WEG) coraz częściej angażują się dobrowolnie w rolę doradców administracyjnych. Stanowisko to obejmuje różnorodne zadania, w tym przeglądanie rozliczeń i pomoc w zarządzaniu nieruchomościami. Administracyjna rada doradcza pełni także rolę łącznika pomiędzy właścicielami i menadżerami. Według T-Online administracyjne rady doradcze z reguły nie otrzymują wynagrodzenia za swoją pracę. Jednak ich wydatki nie są całkowicie ignorowane. W praktyce wiele WEG przyznaje ryczałtową lub określoną rekompensatę za rzeczywiste wydatki, do których zaliczają się na przykład koszty poczty, rozmów telefonicznych lub koszty podróży.

W przypadku zwrotu kosztów obowiązuje specjalna zasada podatkowa: dowód poniesienia rzeczywistych wydatków jest zwolniony z podatku, natomiast płatności ryczałtowe bez indywidualnych odliczeń są uznawane za dochód podlegający opodatkowaniu i należy je wykazać w zeznaniu podatkowym. Należy zwrócić uwagę na ważny limit zwolnienia: dochody poniżej 256 euro rocznie są wolne od podatku, o ile nie można ich przypisać do żadnego rodzaju dochodu. Kolejnym istotnym szczegółem jest to, że regularne wynagrodzenie może zostać zaliczone przez urząd skarbowy do działalności komercyjnej lub prowadzonej na własny rachunek. W efekcie doradcy administracyjni nie mogą rozliczać się podatkowo z własnych kosztów, np. kosztów podróży czy materiałów biurowych, gdyż formalnie nie uzyskują dochodu podlegającego opodatkowaniu.

Roszczenia o zwrot kosztów i odszkodowanie

Choć administracyjna rada doradcza działa z reguły bezpłatnie, przysługuje jej prawo do zwrotu poniesionych wydatków. Zwrotu kosztów można dokonać w formie kwoty ryczałtowej lub w formie konkretnych, udokumentowanych wydatków. Sąd Rejonowy w Monachium orzekł w swoim wyroku, że odpowiednia ryczałtowa dieta na pokrycie kosztów wynosi około 100 euro rocznie na osobę. Płatności powyżej 500 euro rocznie można uznać za nadmierne. Nie ma jednak normy prawnej, która określałaby konkretne kwoty zwrotu wydatków.

Ramy prawne dotyczące wynagrodzeń doradców administracyjnych zakotwiczone są w ustawie o wspólnotach mieszkaniowych. Artykuł 29 ust. 2 WEG stanowi, że administracyjna rada doradcza wspiera zarządcę nieruchomości, nie wprowadzając jednak regulaminu wynagradzania. Decyzje w sprawie wynagrodzenia mogą być podejmowane w drodze uchwały na zgromadzeniu właścicieli lub w drodze uchwały obiegowej. Stosunek rady administracyjnej do wspólnoty właścicieli postrzegany jest jako stosunek umowny, który regulują przepisy Kodeksu cywilnego (BGB).

Należy zauważyć, że zwrot kosztów przyznany radzie administracyjnej podlega opodatkowaniu. Zwrot wydatków, który dotyczy konkretnie udowodnionych wydatków, nie podlega opodatkowaniu. Wykonując swoją pracę, doradcy administracyjni nie mogą zapominać, że ich usługi są co do zasady bezpłatne, niemniej jednak przysługuje im zwrot kosztów.