Conselho Consultivo Administrativo: Trabalho voluntário com armadilhas fiscais para proprietários!

Conselho Consultivo Administrativo: Trabalho voluntário com armadilhas fiscais para proprietários!

Os proprietários das associações de moradores (WEGs) estão cada vez mais envolvidos de forma voluntária como consultores administrativos. Esta posição envolve uma variedade de tarefas, incluindo revisão de faturamento e assistência no gerenciamento de propriedades. O conselho administrativo também atua como elo entre proprietários e gestores. Segundo a T-Online, os conselhos consultivos administrativos geralmente não recebem qualquer remuneração pelo seu trabalho. No entanto, as suas despesas não são completamente ignoradas. Na prática, muitos WEGs concedem remuneração fixa ou específica para despesas reais, que incluem, por exemplo, custos de postagem, telefone ou despesas de viagem.

Aplica-se uma regra fiscal especial a estes reembolsos de custos: Embora a prova das despesas reais seja isenta de impostos, os pagamentos fixos sem compensações individuais são considerados rendimentos tributáveis ​​e devem ser declarados na declaração fiscal. Há um limite de isenção importante a salientar: os rendimentos inferiores a 256 euros por ano são isentos de imposto desde que não possam ser atribuídos a qualquer tipo de rendimento. Outro detalhe importante é que a remuneração regular pode ser classificada pela Receita como atividade comercial ou autônoma. Como resultado, os consultores administrativos não podem reclamar os seus próprios custos, tais como despesas de viagem ou material de escritório, para efeitos fiscais, uma vez que não auferem formalmente rendimentos tributáveis.

Pedidos de despesas e compensações

Embora o conselho administrativo geralmente funcione de forma gratuita, existe o direito legal ao reembolso de despesas. O reembolso pode ser feito através de uma quantia única ou através de despesas específicas e documentadas. O Tribunal Distrital de Munique decidiu numa decisão que um subsídio fixo adequado para despesas é de cerca de 100 euros por ano, por pessoa. Pagamentos superiores a 500 euros por ano podem ser classificados como excessivos. Porém, não existe uma norma legal que prescreva valores específicos para reembolso de despesas.

O regime jurídico da remuneração dos consultores administrativos está ancorado na Lei dos Condomínios. O artigo 29 (2) da WEG estabelece que o conselho administrativo apoia o administrador do imóvel, mas sem introduzir regulamentação de remuneração. As decisões sobre a remuneração podem ser tomadas por deliberação em assembleia de proprietários ou por deliberação circular. A relação entre o conselho administrativo e a comunidade de proprietários é considerada uma relação contratual, que é regulada pelas disposições do Código Civil (BGB).

É importante notar que os subsídios de despesas concedidos ao conselho administrativo são tributáveis. O reembolso de despesas, relativo a despesas especificamente comprovadas, não está sujeito a imposto. No desempenho do seu trabalho, os conselheiros administrativos não devem esquecer que os seus serviços são geralmente gratuitos, mas ainda têm direito ao reembolso de despesas.