Consiliul Consultativ Administrativ: Muncă voluntară cu capcane fiscale pentru proprietari!

Consiliul Consultativ Administrativ: Muncă voluntară cu capcane fiscale pentru proprietari!

Proprietarii din asociațiile de proprietari (WEG) se implică din ce în ce mai mult pe bază voluntară ca consilieri administrativi. Această poziție implică o varietate de sarcini, inclusiv revizuirea facturării și asistarea în gestionarea proprietății. Consiliul consultativ administrativ acționează și ca o legătură între proprietari și manageri. Potrivit T-Online, consiliile consultative administrative, în general, nu primesc nicio remunerație pentru munca lor. Cu toate acestea, cheltuielile lor nu sunt complet ignorate. În practică, multe WEG-uri acordă compensații forfetare sau specifice pentru cheltuielile reale, care includ, de exemplu, costurile poștale, telefonice sau costurile de călătorie.

Pentru aceste rambursări de costuri se aplică o regulă fiscală specială: în timp ce dovada cheltuielilor reale este scutită de impozit, plățile forfetare fără compensații individuale sunt considerate venituri impozabile și trebuie menționate în declarația fiscală. Există o limită importantă de scutire de reținut: venitul sub 256 de euro pe an este scutit de impozit atâta timp cât nu poate fi atribuit niciunui tip de venit. Un alt detaliu important este că remunerația obișnuită poate fi clasificată de către fisc ca activitate comercială sau independentă. Ca urmare, consilierii administrativi nu pot pretinde propriile costuri, cum ar fi cheltuielile de călătorie sau materialele de birou, în scopuri fiscale, deoarece nu realizează în mod oficial venituri impozabile.

Pretenții pentru cheltuieli și despăgubiri

Deși consiliul consultativ administrativ funcționează în general gratuit, există dreptul legal la rambursarea cheltuielilor. Rambursarea se poate face fie printr-o sumă forfetară, fie prin cheltuieli specifice, documentate. Tribunalul districtual din München a hotărât printr-o hotărâre că o indemnizație forfetară adecvată pentru cheltuieli este de aproximativ 100 de euro pe an de persoană. Plățile de peste 500 de euro pe an ar putea fi clasificate drept excesive. Cu toate acestea, nu există un standard legal care să prescrie sume specifice pentru rambursarea cheltuielilor.

Cadrul legal pentru remunerarea consilierilor administrativi este ancorat în Legea condominiului. Articolul 29 (2) WEG prevede că consiliul administrativ consultativ sprijină administratorul imobiliar, dar fără a introduce un regulament de remunerare. Deciziile privind remunerarea pot fi luate prin hotărâre la adunarea proprietarilor sau printr-o hotărâre circulară. Relația dintre consiliul administrativ consultativ și comunitatea de proprietari este privită ca o relație contractuală, care este reglementată de prevederile Codului civil (BGB).

Este important de menționat că indemnizațiile pentru cheltuieli acordate consiliului consultativ administrativ sunt impozabile. Rambursarea cheltuielilor, care se referă la cheltuieli dovedite în mod specific, nu este supusă taxei. Atunci când își desfășoară activitatea, consilierii administrativi nu trebuie să uite că serviciile lor sunt în general gratuite, dar au în continuare dreptul la rambursarea cheltuielilor.