Správny poradný zbor: Dobrovoľná práca s daňovými pascami na vlastníkov!

Správny poradný zbor: Dobrovoľná práca s daňovými pascami na vlastníkov!

Vlastníci v spoločenstvách vlastníkov bytov (WEG) sa čoraz viac dobrovoľne zapájajú ako administratívni poradcovia. Táto pozícia zahŕňa množstvo úloh vrátane kontroly účtovania a asistencie pri správe nehnuteľností. Administratívna poradná rada funguje aj ako spojenie medzi vlastníkmi a manažérmi. Administratívne poradné orgány podľa T-Online vo všeobecnosti nedostávajú za svoju prácu žiadnu odmenu. Ich výdavky však nie sú úplne ignorované. V praxi mnohé WEG poskytujú paušálnu alebo špecifickú kompenzáciu skutočných výdavkov, ktoré zahŕňajú napríklad poštovné, telefónne náklady alebo cestovné náklady.

Na tieto náhrady nákladov sa vzťahuje osobitný daňový predpis: Kým preukázanie skutočných výdavkov je oslobodené od dane, paušálne platby bez jednotlivých zápočtov sa považujú za zdaniteľné príjmy a musia sa uviesť v daňovom priznaní. Treba si uvedomiť dôležitý limit oslobodenia: Príjem nižší ako 256 eur ročne je oslobodený od dane, pokiaľ ho nemožno priradiť k žiadnemu druhu príjmu. Ďalším dôležitým detailom je, že pravidelné odmeňovanie môže daňový úrad zaradiť medzi komerčnú alebo samostatnú zárobkovú činnosť. V dôsledku toho si administratívni poradcovia nemôžu uplatniť svoje vlastné náklady, ako sú cestovné náklady alebo kancelárske potreby, na daňové účely, pretože formálne nedosahujú zdaniteľné príjmy.

Nároky na výdavky a náhradu

Hoci administratívna poradná rada vo všeobecnosti funguje bezplatne, existuje zákonný nárok na preplatenie výdavkov. Náhrada môže byť uskutočnená buď prostredníctvom jednorazovej sumy, alebo prostredníctvom konkrétnych, zdokumentovaných výdavkov. Mníchovský okresný súd vo svojom rozsudku rozhodol, že primeraný paušálny príspevok na výdavky je okolo 100 eur ročne na osobu. Platby nad 500 eur ročne by sa dali klasifikovať ako nadmerné. Neexistuje však právna norma, ktorá by predpisovala konkrétne sumy na preplatenie výdavkov.

Právny rámec odmeňovania administratívnych poradcov je zakotvený v zákone o kondomíniách. V § 29 ods. 2 WEG sa uvádza, že správny poradný zbor podporuje správcu nehnuteľnosti, avšak bez zavedenia nariadenia o odmeňovaní. Rozhodnúť o odmene je možné uznesením na schôdzi vlastníkov alebo obežným uznesením. Vzťah medzi správnym zborom a spoločenstvom vlastníkov je chápaný ako zmluvný vzťah, ktorý je upravený ustanoveniami Občianskeho zákonníka (BGB).

Je dôležité poznamenať, že náhrady výdavkov poskytnuté správnej rade podliehajú zdaneniu. Náhrada výdavkov, ktorá sa týka konkrétne preukázaných výdavkov, nie je predmetom dane. Administratívni poradcovia pri výkone svojej práce nesmú zabúdať na to, že ich služby sú spravidla bezplatné, no napriek tomu majú nárok na preplatenie nákladov.