Upravna svetovalnica: Prostovoljno delo z davčnimi pastmi za lastnike!

Upravna svetovalnica: Prostovoljno delo z davčnimi pastmi za lastnike!

Lastniki v združenjih lastnikov stanovanj (WEG) vse bolj prostovoljno sodelujejo kot upravni svetovalci. To delovno mesto vključuje različne naloge, vključno s pregledom obračunov in pomočjo pri upravljanju nepremičnine. Upravno svetovanje deluje tudi kot povezava med lastniki in upravniki. Po navedbah T-Online upravni svetovalni odbori za svoje delo praviloma ne prejmejo nobenega plačila. Vendar pa njihovi stroški niso popolnoma prezrti. V praksi veliko WEG priznava pavšalno ali specifično nadomestilo za dejanske stroške, ki vključujejo na primer poštnino, telefonske stroške ali potne stroške.

Za ta povračila stroškov velja posebno davčno pravilo: medtem ko so dokazila o dejanskih stroških neobdavčena, se pavšalni zneski brez individualnih pobotov štejejo za obdavčljivi dohodek in jih je treba navesti v davčni napovedi. Upoštevati je treba pomembno omejitev oprostitve: dohodek pod 256 evrov na leto je neobdavčen, če ga ni mogoče pripisati nobeni vrsti dohodka. Pomembna podrobnost je tudi ta, da lahko davčni urad redne prejemke uvrsti med gospodarsko ali samostojno dejavnost. Zato upravni svetovalci ne morejo zahtevati svojih lastnih stroškov, kot so potni stroški ali pisarniški material, za davčne namene, saj formalno ne zaslužijo obdavčljivega dohodka.

Zahtevki za povrnitev stroškov in odškodnine

Čeprav upravni odbor praviloma deluje brezplačno, obstaja zakonska pravica do povračila stroškov. Povračilo se lahko izvede v obliki pavšalnega zneska ali v obliki posebnih, dokumentiranih stroškov. Okrožno sodišče v Münchnu je v sodbi razsodilo, da je primerno pavšalno nadomestilo stroškov okoli 100 evrov na leto na osebo. Plačila nad 500 evrov na leto bi lahko označili kot previsoka. Ni pa pravnega standarda, ki bi predpisoval konkretne zneske za povračilo stroškov.

Pravni okvir za nagrajevanje upravnih svetovalcev je zasidran v Zakonu o etažni lastnini. Oddelek 29(2) WEG navaja, da upravni svetovalni odbor podpira upravljavca nepremičnine, vendar brez uvedbe uredbe o prejemkih. Odločitve o plačilu se lahko sprejemajo s sklepom na skupščini lastnikov ali z okrožnico. Razmerje med upravnim svetom in skupnostjo lastnikov se obravnava kot pogodbeno razmerje, ki ga urejajo določbe civilnega zakonika (BGB).

Pomembno je omeniti, da so nadomestila stroškov, dodeljena upravnemu svetovalnemu odboru, obdavčljiva. Povračila stroškov, ki se nanašajo na posebej dokazane stroške, niso predmet davka. Upravni svetovalci pri opravljanju svojega dela ne smejo pozabiti, da so njihove storitve praviloma brezplačne, kljub temu pa so upravičeni do povračila stroškov.