Administrative Advisory Board: Frivilligt arbete med skattefällor för ägare!

Administrative Advisory Board: Frivilligt arbete med skattefällor för ägare!

Ägare i villaägarföreningar (WEG) engagerar sig alltmer på frivillig basis som administrativa rådgivare. Tjänsten innebär en mängd olika uppgifter, bland annat granska fakturering och assistera med fastighetsförvaltning. Den administrativa rådgivande nämnden fungerar också som en länk mellan ägare och förvaltare. Enligt T-Online får administrativa rådgivande nämnder i allmänhet ingen ersättning för sitt arbete. Men deras utgifter ignoreras inte helt. I praktiken beviljar många WEG en schablonmässig eller specifik ersättning för faktiska utgifter, som inkluderar till exempel porto, telefonkostnader eller resekostnader.

En särskild skatteregel gäller för dessa kostnadsersättningar: Medan bevis på faktiska utgifter är skattefria, anses schablonbelopp utan individuell avräkning anses som skattepliktig inkomst och ska anges i deklarationen. Det finns en viktig undantagsgräns att notera: Inkomster under 256 euro per år är skattefria så länge de inte kan hänföras till någon typ av inkomst. En annan viktig detalj är att regelbunden ersättning av skatteverket kan klassificeras som kommersiell eller egenföretagare. Som ett resultat av detta kan administrativa rådgivare inte göra anspråk på sina egna kostnader, såsom resekostnader eller kontorsmaterial, för skatteändamål, eftersom de inte formellt tjänar skattepliktig inkomst.

Anspråk på utlägg och ersättning

Även om den administrativa delegationen i allmänhet arbetar kostnadsfritt finns det en laglig rätt till ersättning för utlägg. Ersättning kan ske antingen genom ett engångsbelopp eller genom specifika, dokumenterade utgifter. Tingsrätten i München har i en dom fastslagit att ett lämpligt schablonbidrag för kostnader är cirka 100 euro per år och person. Betalningar över 500 euro per år kan klassificeras som överdrivna. Det finns dock ingen rättslig standard som föreskriver specifika belopp för utgiftsersättning.

Den rättsliga ramen för ersättning till administrativa rådgivare är förankrad i bostadsrättslagen. Av 29 § andra stycket WEG framgår att förvaltningsnämnden stöder fastighetsförvaltaren, dock utan att införa en ersättningsföreskrift. Beslut om ersättning kan fattas genom beslut på ägarstämman eller genom cirkulärbeslut. Förhållandet mellan den administrativa rådgivande nämnden och ägargemenskapen ses som ett avtalsförhållande, vilket regleras av bestämmelserna i civillagen (BGB).

Det är viktigt att notera att de kostnadsersättningar som beviljas den administrativa delegationen är skattepliktiga. Kostnadsersättning, som avser särskilt bevisade utgifter, beskattas inte. När de utför sitt arbete får administrativa rådgivare inte glömma att deras tjänster i allmänhet är kostnadsfria, men de har ändå rätt till ersättning för utgifter.