Vyplatí se firemní tankovací karta?

Vyplatí se firemní tankovací karta?

Kdo hodně cestuje za prací, většinou musí tankovat – a často. V mnoha případech může palivová karta tento proces zjednodušit a ušetřit čas. Vyplatí se ale firemní tankovací karta rozhodně? Jaké jsou výhody a možné nevýhody?

S jedním Palivová karta Platit je možné jednoduše a přímo na čerpacích stanicích - pro komerční zákazníky včetně malých firem. Primárně však využívají větší společnosti, které mají velký vozový park a jejichž zaměstnanci hodně cestují například v terénu. S palivovou kartou můžete využívat nejen daňové zvýhodnění nebo slevy z ceny benzínu, ale v mnoha případech také usnadňuje účetnictví.

Funkce podobné kreditní kartě

Palivové karty mají podobnou funkci jako kreditní karta. To znamená, že za plnění nádrže lze platit přímo, někdy dokonce přímo na čerpadle. Vyúčtování se pak provádí přímo prostřednictvím evidovaného bankovního účtu, obvykle firemního účtu. Některé palivové karty dokonce umožňují účtovat mýtné nebo jiné služby, například mytí aut.

Palivové karty však mají v mnoha případech i velkou nevýhodu: nelze je nutně použít k platbám všude. Ve většině případů jsou vázány na smluvní čerpací stanice, tedy platba na jiných čerpacích stanicích není možná. Pokud vám to však nevadí, můžete využít slev a doplňkových služeb příslušných smluvních partnerů. V mnoha případech lze pro zaměstnance definovat rozpočet nebo jsou „aktivovány“ pouze čerpací stanice v určitém okruhu.

Kdy se firemní tankovací karta může vyplatit

Palivová karta se firmám rozhodně může vyplatit, pokud chtějí provozovat služební vozidla efektivně. To například umožňuje snížit náklady a optimálně řídit výdaje na palivo. Palivová karta přitom může často ušetřit čas na daňovém přiznání. Pro používání firemní palivové karty mohou mluvit také následující výhody:

• Kontrolle über anfallende Kosten
  Alle Kosten hat man immer direkt im Blick. Zudem lassen sich Freigaben und auch Einschränkungen für einzelne Mitarbeiter festlegen, sofern dies gewünscht wird.
• Geringerer buchhalterischer Aufwand
  Durch die digitale Abrechnung können die Abläufe in der Buchhaltung vereinfacht werden. Mitarbeitende müssen zudem keine Kassenbelege mehr sammeln und in Vorkasse gehen.
• Rabatte nutzen
  Durch die Vertragspartner gibt es oftmals Rabatte, sodass für eine Tankfüllung weniger bezahlt werden muss. Oft gibt es sogar einen fixen Tankpreis, sodass die Benzinpreisschwankungen keine Rolle mehr spielen.

Palivová karta pro soukromé osoby: vyplatí se?

Soukromé osoby zpravidla nemohou využívat výhod palivové karty. Je to z daňových důvodů. Nabídka také není příliš rozšířená. Pro soukromé osoby jsou zpravidla k dispozici speciální palivové kreditní karty, kterými lze zajistit slevy z ceny pohonných hmot. Často existují doplňkové nabídky, jako je pojištění storna cesty nebo bezplatná platba kdekoli na světě. Fungují tedy podobně jako palivové karty, ale nejsou přímo srovnatelné.