Megéri a céges üzemanyagkártya?

Megéri a céges üzemanyagkártya?

Aki sokat utazik munka miatt, annak általában tankolnia kell – és gyakran. Az üzemanyagkártya sok esetben leegyszerűsítheti ezt a folyamatot, és időt takaríthat meg. De mindenképpen megéri egy céges üzemanyagkártya? Mik az előnyei és a lehetséges hátrányai?

Az egyikkel Üzemanyag kártya Könnyen és közvetlenül fizethet a benzinkutakon – kereskedelmi ügyfeleknek, beleértve a kisvállalkozásokat is. Elsősorban azonban nagyobb cégeket vesznek igénybe, amelyek nagy járműparkkal rendelkeznek, és az alkalmazottak sokat utaznak, például terepen. Az üzemanyagkártyával nem csak adókedvezményeket vagy kedvezményeket élvezhet a benzin árából, hanem sok esetben megkönnyíti az elszámolást is.

A hitelkártyához hasonló funkciók

Az üzemanyagkártyák funkciójukban hasonlóak a hitelkártyákhoz. Ez azt jelenti, hogy a tartály feltöltése közvetlenül, esetenként közvetlenül a szivattyúnál fizethető. A számlázás ezután közvetlenül a nyilvántartott bankszámlán, általában a vállalati számlán keresztül történik. Egyes üzemanyagkártyák lehetővé teszik az útdíjak vagy egyéb szolgáltatások, például az autómosók számlázását is.

Az üzemanyagkártyáknak azonban sok esetben van egy komoly hátránya is: nem feltétlenül lehet vele mindenhol fizetni. A legtöbb esetben szerződéses benzinkutakhoz kötődnek, vagyis más benzinkúton nem lehet fizetni. Ha azonban ezt nem bánja, kedvezményekben részesülhet, és további szolgáltatásokat vehet igénybe az érintett szerződéses partnerektől. Sok esetben költségvetést lehet meghatározni az alkalmazottak számára, vagy csak egy adott körzetben lévő benzinkutakat „aktiválnak”.

Mikor érhet meg egy céges üzemanyagkártya

Az üzemanyagkártya mindenképpen megtérülhet a cégeknek, ha hatékonyan akarják üzemeltetni a céges járműveket. Ez lehetővé teszi például a költségek csökkentését és az üzemanyagköltségek optimális kezelését. Az üzemanyagkártyával ugyanakkor gyakran időt takaríthat meg az adóbevallás. A vállalati üzemanyagkártya használata mellett a következő előnyök is szólhatnak:

• Kontrolle über anfallende Kosten
  Alle Kosten hat man immer direkt im Blick. Zudem lassen sich Freigaben und auch Einschränkungen für einzelne Mitarbeiter festlegen, sofern dies gewünscht wird.
• Geringerer buchhalterischer Aufwand
  Durch die digitale Abrechnung können die Abläufe in der Buchhaltung vereinfacht werden. Mitarbeitende müssen zudem keine Kassenbelege mehr sammeln und in Vorkasse gehen.
• Rabatte nutzen
  Durch die Vertragspartner gibt es oftmals Rabatte, sodass für eine Tankfüllung weniger bezahlt werden muss. Oft gibt es sogar einen fixen Tankpreis, sodass die Benzinpreisschwankungen keine Rolle mehr spielen.

Üzemanyagkártya magánszemélyeknek: megéri?

Magánszemélyek általában nem vehetik igénybe az üzemanyagkártya előnyeit. Ennek adózási okai vannak. A kínálat szintén nem túl elterjedt. Magánszemélyek számára alapvetően speciális üzemanyag-hitelkártyák állnak rendelkezésre, amelyekkel az üzemanyag árából kedvezményt lehet biztosítani. Gyakran vannak további ajánlatok, például utazáslemondási biztosítás vagy ingyenes fizetés bárhol a világon. Ezért az üzemanyagkártyákhoz hasonlóan működnek, de közvetlenül nem hasonlíthatók össze.