Is een bedrijfstankkaart de moeite waard?

Is een bedrijfstankkaart de moeite waard?

Iedereen die veel reist voor zijn werk, moet meestal tanken – en vaak. In veel gevallen kan een tankkaart dit proces vereenvoudigen en tijd helpen besparen. Maar is een bedrijfstankkaart zeker de moeite waard? Wat zijn de voordelen en mogelijke nadelen?

Met één Brandstofkaart Bij tankstations kunt u eenvoudig en direct betalen – voor zakelijke klanten, ook voor kleine bedrijven. Zij maken echter vooral gebruik van grotere bedrijven die over een groot wagenpark beschikken en waarvan de medewerkers veel reizen, bijvoorbeeld in het veld. Met een tankkaart profiteert u niet alleen van fiscale voordelen of kortingen op de benzineprijs, het maakt de boekhouding in veel gevallen ook eenvoudiger.

Functies vergelijkbaar met een creditcard

Tankkaarten zijn qua functionaliteit vergelijkbaar met een creditcard. Dit betekent dat de tankvulling direct, soms zelfs direct aan de pomp, betaald kan worden. Facturering vindt vervolgens rechtstreeks plaats via de geregistreerde bankrekening, meestal de bedrijfsrekening. Sommige tankkaarten maken het zelfs mogelijk om tolgelden of andere diensten, zoals autowasstraten, in rekening te brengen.

Tankkaarten hebben echter in veel gevallen ook een groot nadeel: ze kunnen niet noodzakelijkerwijs overal gebruikt worden voor betalingen. In de meeste gevallen zijn ze gebonden aan gecontracteerde tankstations, waardoor betaling bij andere tankstations niet mogelijk is. Als u dit echter niet erg vindt, kunt u profiteren van kortingen en gebruik maken van aanvullende diensten van de relevante contractpartners. In veel gevallen kan voor medewerkers een budget worden gedefinieerd of worden alleen tankstations binnen een bepaalde straal “geactiveerd”.

Wanneer een bedrijfstankkaart de moeite waard kan zijn

Een tankkaart kan voor bedrijven zeker lonend zijn als ze bedrijfswagens efficiënt willen besturen. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld de kosten worden verlaagd en kunnen de brandstofkosten optimaal worden beheerd. Tegelijkertijd kan een tankkaart vaak tijd besparen bij de belastingaangifte. Verder zijn er de volgende voordelen die kunnen spreken voor het gebruik van een bedrijfstankkaart:

• Kontrolle über anfallende Kosten
  Alle Kosten hat man immer direkt im Blick. Zudem lassen sich Freigaben und auch Einschränkungen für einzelne Mitarbeiter festlegen, sofern dies gewünscht wird.
• Geringerer buchhalterischer Aufwand
  Durch die digitale Abrechnung können die Abläufe in der Buchhaltung vereinfacht werden. Mitarbeitende müssen zudem keine Kassenbelege mehr sammeln und in Vorkasse gehen.
• Rabatte nutzen
  Durch die Vertragspartner gibt es oftmals Rabatte, sodass für eine Tankfüllung weniger bezahlt werden muss. Oft gibt es sogar einen fixen Tankpreis, sodass die Benzinpreisschwankungen keine Rolle mehr spielen.

Tankkaart voor particulieren: is het de moeite waard?

Particulieren kunnen in de regel niet profiteren van de voordelen van een tankkaart. Dit is om fiscale redenen. Het aanbod is ook niet erg wijdverspreid. Voor particulieren zijn er in de regel speciale tankcreditcards beschikbaar waarmee kortingen op de brandstofprijs kunnen worden verkregen. Er zijn vaak aanvullende aanbiedingen zoals een reisannuleringsverzekering of gratis betaling waar ook ter wereld. Ze werken dus hetzelfde als tankkaarten, maar zijn niet direct vergelijkbaar.