Vale a pena um cartão de combustível empresarial?

Vale a pena um cartão de combustível empresarial?

Quem viaja muito a trabalho geralmente precisa reabastecer – e com frequência. Em muitos casos, um cartão de combustível pode simplificar este processo e ajudar a poupar tempo. Mas vale mesmo a pena ter um cartão de combustível empresarial? Quais são as vantagens e possíveis desvantagens?

Com um Cartão de combustível É possível pagar de forma fácil e direta nos postos de gasolina - para clientes comerciais, incluindo pequenas empresas. No entanto, utilizam principalmente empresas de maior porte, que possuem uma grande frota de veículos e cujos funcionários viajam muito, por exemplo, no campo. Com um cartão de combustível pode não só beneficiar de vantagens fiscais ou descontos no preço da gasolina, como também facilita a contabilidade em muitos casos.

Funções semelhantes a um cartão de crédito

Os cartões de combustível têm funcionalidade semelhante a um cartão de crédito. Isto significa que o enchimento do tanque pode ser pago diretamente, às vezes até diretamente na bomba. O faturamento é então realizado diretamente através da conta bancária cadastrada, geralmente a conta da empresa. Alguns cartões de combustível permitem ainda cobrar portagens ou outros serviços, como lavagem de automóveis.

Contudo, em muitos casos, os cartões de combustível também apresentam uma grande desvantagem: não podem necessariamente ser utilizados para pagamentos em qualquer lugar. Na maioria dos casos, estão vinculados a postos contratados, impossibilitando o pagamento em outros postos. No entanto, se não se importar, poderá beneficiar de descontos e utilizar serviços adicionais dos parceiros contratuais relevantes. Em muitos casos, pode ser definido um orçamento para os funcionários ou apenas os postos de gasolina dentro de um determinado raio são “ativados”.

Quando um cartão de combustível empresarial pode valer a pena

Um cartão de combustível pode definitivamente compensar as empresas se quiserem operar os veículos da empresa de forma eficiente. Por exemplo, isto permite que os custos sejam reduzidos e as despesas com combustível sejam geridas de forma otimizada. Ao mesmo tempo, um cartão de combustível pode muitas vezes poupar tempo nas declarações fiscais. Existem também as seguintes vantagens que podem indicar a utilização de um cartão de combustível empresarial:

• Kontrolle über anfallende Kosten
  Alle Kosten hat man immer direkt im Blick. Zudem lassen sich Freigaben und auch Einschränkungen für einzelne Mitarbeiter festlegen, sofern dies gewünscht wird.
• Geringerer buchhalterischer Aufwand
  Durch die digitale Abrechnung können die Abläufe in der Buchhaltung vereinfacht werden. Mitarbeitende müssen zudem keine Kassenbelege mehr sammeln und in Vorkasse gehen.
• Rabatte nutzen
  Durch die Vertragspartner gibt es oftmals Rabatte, sodass für eine Tankfüllung weniger bezahlt werden muss. Oft gibt es sogar einen fixen Tankpreis, sodass die Benzinpreisschwankungen keine Rolle mehr spielen.

Cartão combustível para particulares: vale a pena?

Em regra, os particulares não podem beneficiar das vantagens do cartão combustível. Isto é por razões fiscais. A oferta também não é muito difundida. Regra geral, existem cartões de crédito especiais para combustível disponíveis para particulares, que podem ser utilizados para obter descontos no preço do combustível. Muitas vezes existem ofertas adicionais, como seguro de cancelamento de viagem ou pagamento gratuito em qualquer lugar do mundo. Funcionam, portanto, de forma semelhante aos cartões de combustível, mas não são diretamente comparáveis.