Oplatí sa firemná palivová karta?

Oplatí sa firemná palivová karta?

Kto veľa cestuje za prácou, väčšinou musí tankovať – a často. V mnohých prípadoch môže palivová karta tento proces zjednodušiť a ušetriť čas. Oplatí sa však firemná palivová karta rozhodne? Aké sú výhody a možné nevýhody?

S jedným Palivová karta Platiť je možné jednoducho a priamo na čerpacích staniciach – pre komerčných zákazníkov vrátane malých podnikateľov. Primárne však využívajú väčšie firmy, ktoré disponujú veľkým vozovým parkom a ktorých zamestnanci veľa cestujú, napríklad v teréne. S palivovou kartou môžete využívať nielen daňové výhody či zľavy z ceny benzínu, ale v mnohých prípadoch vám uľahčí aj účtovníctvo.

Funkcie podobné kreditnej karte

Palivové karty majú podobnú funkčnosť ako kreditná karta. To znamená, že za plnenie nádrže je možné zaplatiť priamo, niekedy dokonca priamo na pumpe. Účtovanie sa potom vykonáva priamo prostredníctvom evidovaného bankového účtu, zvyčajne firemného účtu. Niektoré palivové karty dokonca umožňujú účtovať mýto alebo iné služby, ako napríklad umývanie áut.

Palivové karty však majú v mnohých prípadoch aj veľkú nevýhodu: nemožno ich nevyhnutne použiť na platby všade. Vo väčšine prípadov sú viazané na zmluvné čerpacie stanice, čiže platba na iných čerpacích staniciach nie je možná. Ak vám to však nevadí, môžete využiť zľavy a doplnkové služby u príslušných zmluvných partnerov. V mnohých prípadoch je možné definovať rozpočet pre zamestnancov alebo sú „aktivované“ iba čerpacie stanice v určitom okruhu.

Kedy sa firemná palivová karta môže oplatiť

Palivová karta sa firmám rozhodne oplatí, ak chcú prevádzkovať služobné vozidlá efektívne. To napríklad umožňuje znížiť náklady a optimálne riadiť výdavky na palivo. Palivová karta zároveň môže často ušetriť čas pri daňových priznaniach. Za používanie firemnej palivovej karty môžu hovoriť aj nasledujúce výhody:

• Kontrolle über anfallende Kosten
  Alle Kosten hat man immer direkt im Blick. Zudem lassen sich Freigaben und auch Einschränkungen für einzelne Mitarbeiter festlegen, sofern dies gewünscht wird.
• Geringerer buchhalterischer Aufwand
  Durch die digitale Abrechnung können die Abläufe in der Buchhaltung vereinfacht werden. Mitarbeitende müssen zudem keine Kassenbelege mehr sammeln und in Vorkasse gehen.
• Rabatte nutzen
  Durch die Vertragspartner gibt es oftmals Rabatte, sodass für eine Tankfüllung weniger bezahlt werden muss. Oft gibt es sogar einen fixen Tankpreis, sodass die Benzinpreisschwankungen keine Rolle mehr spielen.

Palivová karta pre súkromné ​​osoby: oplatí sa?

Súkromné ​​osoby spravidla nemôžu využívať výhody palivovej karty. Je to z daňových dôvodov. Ponuka tiež nie je veľmi rozšírená. Pre súkromné ​​osoby sú spravidla k dispozícii špeciálne palivové kreditné karty, pomocou ktorých je možné zabezpečiť zľavy z ceny pohonných hmôt. Často existujú doplnkové ponuky ako poistenie storna cesty alebo bezplatná platba kdekoľvek na svete. Fungujú teda podobne ako palivové karty, nie sú však priamo porovnateľné.