Ali se službena kartica za gorivo splača?

Ali se službena kartica za gorivo splača?

Kdor veliko potuje zaradi službe, mora običajno točiti gorivo – in to pogosto. V mnogih primerih lahko kartica za gorivo poenostavi ta postopek in pomaga prihraniti čas. Toda, ali je kartica za gorivo podjetja vsekakor vredna? Kakšne so prednosti in morebitne slabosti?

Z eno Kartica goriva Možno je enostavno in neposredno plačevanje na bencinskih črpalkah – za komercialne stranke, vključno z malimi podjetji. Uporabljajo pa predvsem večja podjetja, ki imajo velik vozni park in katerih zaposleni veliko potujejo, na primer na teren. S kartico za gorivo ne morete le izkoristiti davčnih ugodnosti ali popustov pri ceni bencina, temveč v mnogih primerih tudi olajša računovodstvo.

Funkcije, podobne kreditni kartici

Kartice za gorivo so po funkciji podobne kreditni kartici. To pomeni, da je polnjenje rezervoarja možno plačati neposredno, včasih tudi neposredno na črpalki. Zaračunavanje se nato izvede neposredno prek evidentiranega bančnega računa, običajno računa podjetja. Nekatere kartice za gorivo omogočajo celo zaračunavanje cestnin ali drugih storitev, kot so avtopralnice.

Vendar pa imajo v mnogih primerih kartice za gorivo tudi pomembno pomanjkljivost: ni nujno, da jih je mogoče uporabljati za plačevanje povsod. V večini primerov so vezani na pogodbene bencinske servise, kar pomeni, da plačilo na drugih bencinskih servisih ni možno. Če pa vas to ne moti, lahko izkoristite popuste in koristite dodatne storitve ustreznih pogodbenih partnerjev. V mnogih primerih se lahko določi proračun za zaposlene ali pa se »aktivirajo« samo bencinski servisi v določenem radiju.

Ko se lahko kartica za gorivo podjetja splača

Podjetjem se kartica za gorivo zagotovo izplača, če želijo učinkovito upravljati službena vozila. To na primer omogoča zmanjšanje stroškov in optimalno upravljanje stroškov goriva. Hkrati lahko kartica za gorivo pogosto prihrani čas pri davčnih napovedih. Obstajajo tudi naslednje prednosti, ki lahko govorijo o uporabi službene kartice za gorivo:

• Kontrolle über anfallende Kosten
  Alle Kosten hat man immer direkt im Blick. Zudem lassen sich Freigaben und auch Einschränkungen für einzelne Mitarbeiter festlegen, sofern dies gewünscht wird.
• Geringerer buchhalterischer Aufwand
  Durch die digitale Abrechnung können die Abläufe in der Buchhaltung vereinfacht werden. Mitarbeitende müssen zudem keine Kassenbelege mehr sammeln und in Vorkasse gehen.
• Rabatte nutzen
  Durch die Vertragspartner gibt es oftmals Rabatte, sodass für eine Tankfüllung weniger bezahlt werden muss. Oft gibt es sogar einen fixen Tankpreis, sodass die Benzinpreisschwankungen keine Rolle mehr spielen.

Kartica za gorivo za fizične osebe: ali se splača?

Praviloma fizične osebe ne morejo koristiti prednosti kartice za gorivo. To je zaradi davčnih razlogov. Tudi ponudba ni preveč razširjena. Za fizične osebe so praviloma na voljo posebne kreditne kartice za gorivo, s katerimi si lahko zagotovite popust pri ceni goriva. Pogosto obstajajo dodatne ponudbe, kot je zavarovanje odpovedi potovanja ali brezplačno plačilo kjer koli na svetu. Delujejo torej podobno kot kartice za gorivo, niso pa neposredno primerljive.