Правилно съхранение на документи: Какво е важно?

Правилно съхранение на документи: Какво е важно?

С годините се натрупват безброй документи, от удостоверения за раждане до корекции за заплати. Това множество документи може не само да доведе до претъпкани картотеки, но също така може да предизвика объркване, когато става въпрос за проследяване. Много хора се стремят да се освободят от наводнението хартия, но не знаят точно кои документи трябва да пазят и кои спокойно да изхвърлят.

Центърът за консултации на потребителите препоръчва никога да не изхвърляте документи, които предоставят информация за вашето потекло, самоличност, професионални или образователни квалификации или лични финанси. Тези документи често са от значение не само за вашата собствена употреба, но могат да бъдат важни и за роднини. Медицинските досиета също трябва да се съхраняват, тъй като изискваният период на съхранение в болници или лекарски кабинети обикновено е 10 години. Завещанията са изключение, тъй като те обикновено се подават в наследствения съд или районния съд.

Документите, които определено трябва да се пазят, включват, наред с другото, акт за раждане, финансови инвестиции като акции или спестовни сметки, валидни документи за самоличност като лична карта или паспорт, свидетелства за брак или документи за развод, договори за покупко-продажба за по-големи покупки като коли или часовници, документи за заем, извлечения от имотния регистър на недвижими имоти, завещания, медицински документи, удостоверения от училище или следване, както и изпълнителни известия и съдебни решения.

Много е важно да се въведе ред в хаоса от хартия и да се пазят правилните документи. Трудови договори, доклади за социално осигуряване, доказателства за периоди на безработица и други важни документи също трябва да бъдат запазени, тъй като те могат да играят роля при изчисляването на пенсионните права. От друга страна, търговските фактури, касови бележки, гаранционни документи и определени договори за продажба имат различни срокове на съхранение в зависимост от тяхната валидност, които обикновено са между една и шест години. Данъчните документи трябва да се съхраняват в данъчната служба най-малко четири години, понякога дори до десет години.

Препоръчително е не просто да изхвърляте важни документи, а да ги унищожите по сигурен начин, за да защитите чувствителната информация. Нов инструмент Schufa може да предостави информация дали личните данни вече са станали жертва на кражба на данни. В случай на спешност е препоръчително също да направите резервни копия на най-важните документи и да ги съхранявате на леснодостъпно място в папка с документи.