Suche
Mein Konto
Správné ukládání dokumentů: Co je důležité?
Zjistěte, které dokumenty byste si rozhodně měli uschovat, abyste byli v případě nouze chráněni. Od rodných listů po závěti jsou tyto informace nenahraditelné. Chraňte se před krádeží dat!
Správné ukládání dokumentů: Co je důležité?
Během let se nashromáždilo nespočet dokumentů, od rodných listů až po výplatní pásky. Toto množství dokumentů může vést nejen k přeplněným kartotékám, ale může také způsobit zmatek, pokud jde o sledování. Mnoho lidí se snaží vymanit ze záplavy papíru, ale přesně neví, které dokumenty by si měli ponechat a které lze bezpečně vyhodit.
Poradenské centrum pro spotřebitele doporučuje, abyste se nikdy nezbavovali dokumentů, které poskytují informace o vašem původu, identitě, profesní nebo vzdělávací kvalifikaci nebo osobních financích. Tyto dokumenty jsou často relevantní nejen pro vaši vlastní potřebu, ale mohou být důležité i pro příbuzné. Zdravotní dokumentace by měla být také uchovávána, protože požadovaná doba uchování v nemocnicích nebo ordinacích je obvykle 10 let. Výjimkou jsou závěti, které se obvykle podávají u dědického soudu nebo okresního soudu.
Mezi dokumenty, které je bezpodmínečně nutné uschovat, patří mimo jiné rodný list, finanční investice jako akcie nebo spořicí účty, platné identifikační doklady, jako je občanský průkaz nebo pas, oddací nebo rozvodové listy, kupní smlouvy na větší nákupy, jako jsou auta nebo hodinky, dokumenty o půjčkách, výpisy z katastru nemovitostí, závěti, lékařské dokumenty, potvrzení ze školy nebo studia a také exekuční a soudní rozsudky.
Je velmi důležité vnést do chaosu papíru řád a uchovat správné dokumenty. Pracovní smlouvy, zprávy o sociálním zabezpečení, doklady o době nezaměstnanosti a další důležité dokumenty by měly být uchovány, protože mohou hrát roli při výpočtu nároků na důchod. Naproti tomu faktury, účtenky, záruční doklady a některé kupní smlouvy pro živnostníky mají různé doby uchovávání v závislosti na jejich platnosti, které se obvykle pohybují mezi jedním až šesti lety. Daňové doklady by měly být pro finanční úřad uchovávány minimálně čtyři roky, někdy dokonce až deset let.
Důležité dokumenty je vhodné jednoduše nevyhodit, ale bezpečně je zničit, aby byly citlivé informace chráněny. Nový nástroj Schufa může poskytnout informace o tom, zda se osobní údaje již staly obětí krádeže dat. Pro případ nouze je také vhodné pořídit si záložní kopie nejdůležitějších dokumentů a mít je na dosah ve složce dokumentů.