Suche
Mein Konto
Korrekt opbevaring af dokumenter: Hvad er vigtigt?
Find ud af, hvilke dokumenter du helt sikkert bør beholde for at blive beskyttet i en nødsituation. Fra fødselsattester til testamenter er disse oplysninger uerstattelige. Beskyt dig selv mod datatyveri!
Korrekt opbevaring af dokumenter: Hvad er vigtigt?
Gennem årene akkumuleres utallige dokumenter, lige fra fødselsattester til lønsedler. Dette væld af dokumenter kan ikke kun føre til overfyldte arkivskabe, men kan også skabe forvirring, når det kommer til at holde styr på. Mange mennesker stræber efter at frigøre sig fra papirfloden, men ved ikke præcis, hvilke dokumenter de skal opbevare, og hvilke der sikkert kan smides ud.
Forbrugerrådgivningscentret anbefaler, at du aldrig bortskaffer dokumenter, der giver oplysninger om din herkomst, identitet, faglige eller uddannelsesmæssige kvalifikationer eller privatøkonomi. Disse dokumenter er ofte ikke kun relevante til eget brug, men kan også være vigtige for pårørende. Lægejournaler bør også opbevares, da den nødvendige opbevaringsperiode på hospitaler eller lægekontorer normalt er 10 år. Testamente er en undtagelse, da de normalt indgives til skifteretten eller landsretten.
De dokumenter, der bestemt bør opbevares, omfatter blandt andet fødselsattesten, finansielle investeringer såsom aktier eller opsparingskonti, gyldige identifikationsdokumenter såsom ID-kort eller pas, ægteskabsattester eller skilsmissepapirer, købskontrakter ved større indkøb såsom biler eller ure, lånedokumenter, tinglysningsudtræk fra fast ejendom, livstestamenter, lægedokumenter eller tvangserklæringer, samt tvangsattester fra domstole.
Det er meget vigtigt at bringe orden i papirkaosset og opbevare de rigtige dokumenter. Ansættelseskontrakter, socialsikringsrapporter, dokumentation for arbejdsløshedsperioder og andre vigtige dokumenter bør også opbevares, da de kan spille en rolle ved beregningen af pensionsrettigheder. På den anden side har håndværkerfakturaer, kvitteringer, garantidokumenter og visse salgskontrakter forskellige opbevaringsperioder afhængig af deres gyldighed, som normalt er mellem et og seks år. Skattedokumenter bør opbevares for skattekontoret i mindst fire år, nogle gange endda op til ti år.
Det er tilrådeligt ikke blot at smide vigtige dokumenter væk, men at destruere dem sikkert for at beskytte følsomme oplysninger. Et nyt Schufa-værktøj kan give information om, hvorvidt persondata allerede er blevet ofre for datatyveri. I tilfælde af en nødsituation er det også tilrådeligt at lave sikkerhedskopier af de vigtigste dokumenter og opbevare dem inden for rækkevidde i en dokumentmappe.