Guardar los documentos correctamente: ¿Qué es importante?

Guardar los documentos correctamente: ¿Qué es importante?

Con el paso de los años, se acumulan innumerables documentos, desde actas de nacimiento hasta recibos de sueldo. Esta multitud de documentos no sólo puede generar archivadores abarrotados, sino que también puede causar confusión a la hora de realizar un seguimiento. Muchas personas se esfuerzan por liberarse de la avalancha de papel, pero no saben exactamente qué documentos deben conservar y cuáles pueden desecharse de forma segura.

El centro de atención al consumidor recomienda que nunca se deshaga de documentos que proporcionen información sobre su ascendencia, identidad, cualificaciones profesionales o educativas o finanzas personales. Estos documentos a menudo no sólo son relevantes para su propio uso, sino que también pueden ser importantes para sus familiares. También se deben conservar los registros médicos, ya que el período de conservación requerido en hospitales o consultorios médicos suele ser de 10 años. Los testamentos son una excepción, ya que generalmente se presentan ante el tribunal sucesorio o el tribunal de distrito.

Entre los documentos que definitivamente deben conservarse se encuentran el certificado de nacimiento, inversiones financieras como acciones o cuentas de ahorro, documentos de identificación válidos como el documento de identidad o el pasaporte, certificados de matrimonio o documentos de divorcio, contratos de compra para compras importantes como automóviles o relojes, documentos de préstamo, extractos del catastro de bienes inmuebles, testamentos vitales, documentos médicos, certificados de estudios o estudios, así como actas de ejecución y sentencias judiciales.

Es muy importante poner orden en el caos del papel y conservar los documentos correctos. También deben conservarse los contratos de trabajo, los informes de seguridad social, los justificantes de los períodos de desempleo y otros documentos importantes, ya que pueden influir en el cálculo de los derechos de pensión. Por otro lado, las facturas de comerciante, los recibos, los documentos de garantía y determinados contratos de compraventa tienen diferentes plazos de conservación en función de su validez, que suelen oscilar entre uno y seis años. Los documentos fiscales deben conservarse en la oficina de impuestos durante al menos cuatro años, a veces incluso hasta diez años.

Es aconsejable no simplemente tirar los documentos importantes, sino destruirlos de forma segura para proteger la información confidencial. Una nueva herramienta de Schufa puede proporcionar información sobre si los datos personales ya han sido víctimas de robo de datos. En caso de emergencia, también es recomendable hacer copias de seguridad de los documentos más importantes y tenerlos a mano en una carpeta de documentos.