Suche
Mein Konto
Dokumentide õige säilitamine: mis on oluline?
Uurige, millised dokumendid peaksite kindlasti alles hoidma, et olla hädaolukorras kaitstud. Alates sünnitunnistusest kuni testamendini on see teave asendamatu. Kaitske end andmete varguse eest!
Dokumentide õige säilitamine: mis on oluline?
Aastate jooksul koguneb lugematu arv dokumente sünnitunnistustest kuni palgatõdedeni. See dokumentide rohkus ei põhjusta mitte ainult ülerahvastatud kartoteekappe, vaid võib põhjustada ka segadust, kui on vaja jälgida. Paljud inimesed püüavad vabaneda paberitulvast, kuid ei tea täpselt, milliseid dokumente nad peaksid alles hoidma ja milliseid võib ohutult ära visata.
Tarbijanõustamiskeskus soovitab mitte kunagi ära visata dokumente, mis annavad teavet teie päritolu, identiteedi, kutse- või hariduskvalifikatsiooni või isiklike rahaasjade kohta. Need dokumendid ei ole sageli olulised ainult teie enda tarbeks, vaid võivad olla olulised ka lähedaste jaoks. Samuti tuleks säilitada haiguslugusid, sest haiglates või arstikabinettides on nõutav säilitusaeg tavaliselt 10 aastat. Testamendid on erand, kuna need esitatakse tavaliselt päranduskohtule või ringkonnakohtule.
Kindlasti tuleks alles hoida muuhulgas sünnitunnistus, finantsinvesteeringud nagu aktsiad või hoiukontod, kehtivad isikut tõendavad dokumendid nagu ID-kaart või pass, abielutunnistused või lahutuspaberid, ostulepingud suuremateks ostudeks nagu autod või käekellad, laenudokumendid, kinnistusraamatu väljavõtted kinnisvarast, testamendid, meditsiinidokumendid, tõendid koolist või õppest ning kohtuotsuste täitmisteated.
Väga oluline on paberikaoses korda teha ja õigeid dokumente hoida. Säilitada tuleks ka töölepingud, sotsiaalkindlustusaruanded, tõendid töötuse perioodide kohta ja muud olulised dokumendid, kuna need võivad pensioniõiguste arvutamisel rolli mängida. Seevastu kaupmeeste arvetel, kviitungitel, garantiidokumentidel ja teatud müügilepingutel on sõltuvalt kehtivusest erinev säilitustähtaeg, mis jääb tavaliselt ühe kuni kuue aasta vahele. Maksudokumente tuleks maksuameti jaoks säilitada vähemalt neli aastat, mõnikord isegi kuni kümme aastat.
Tundliku teabe kaitsmiseks on soovitatav mitte lihtsalt ära visata olulisi dokumente, vaid need turvaliselt hävitada. Uus Schufa tööriist võib anda teavet selle kohta, kas isikuandmed on juba andmevarguse ohvriks langenud. Hädaolukorras on soovitatav teha ka olulisematest dokumentidest varukoopiad ja hoida neid dokumendikaustas käeulatuses.