Suche
Mein Konto
Asiakirjojen oikea säilyttäminen: Mikä on tärkeää?
Ota selvää, mitkä asiakirjat sinun tulee ehdottomasti säilyttää, jotta olet suojattu hätätilanteessa. Nämä tiedot ovat korvaamattomia syntymätodistuksista testamentteihin. Suojaa itsesi tietovarkauksilta!
Asiakirjojen oikea säilyttäminen: Mikä on tärkeää?
Vuosien mittaan kerääntyy lukemattomia asiakirjoja syntymätodistuksista maksukantoihin. Tämä asiakirjojen suuri määrä ei johda vain liian täynnä oleviin arkistokaappeihin, vaan se voi myös aiheuttaa sekaannusta kirjanpidossa. Monet ihmiset pyrkivät vapautumaan paperitulvasta, mutta eivät tiedä tarkalleen, mitkä asiakirjat heidän tulisi säilyttää ja mitkä voidaan heittää turvallisesti pois.
Kuluttajaneuvonta suosittelee, että et koskaan hävitä asiakirjoja, jotka kertovat sukujuuristasi, henkilöllisyydestäsi, ammatti- tai koulutuspätevyydestäsi tai henkilökohtaisesta taloudestasi. Nämä asiakirjat eivät usein ole merkityksellisiä vain omaan käyttöön, vaan ne voivat olla tärkeitä myös omaisille. Myös potilastiedot tulee säilyttää, sillä vaadittu säilytysaika sairaaloissa tai lääkärin vastaanotoilla on yleensä 10 vuotta. Testamentit ovat poikkeus, koska ne jätetään yleensä perintötuomioistuimeen tai käräjäoikeuteen.
Ehdottomasti säilytettäviä asiakirjoja ovat muun muassa syntymätodistus, rahoitussijoitukset, kuten osakkeet tai säästötilit, voimassa olevat henkilöllisyystodistukset, kuten henkilökortti tai passi, vihkitodistukset tai avioeropaperit, ostosopimukset isompiin hankintoihin, kuten autoihin tai kelloihin, lainaasiakirjat, kiinteistörekisteriotteet, testamentit, lääketieteelliset asiakirjat, todistukset koulusta tai opiskelusta sekä täytäntöönpanoilmoitukset.
On erittäin tärkeää saada järjestys paperikaaokseen ja säilyttää oikeat asiakirjat. Myös työsopimukset, sosiaaliturvailmoitukset, työttömyysjaksot ja muut tärkeät asiakirjat tulee säilyttää, koska niillä voi olla merkitystä eläkeoikeuksien laskennassa. Toisaalta kauppiaiden laskuilla, kuiteilla, takuuasiakirjoilla ja tietyillä myyntisopimuksilla on voimassaoloajan mukaan erilainen säilytysaika, joka on yleensä yhdestä kuuteen vuoteen. Veroasiakirjat tulee säilyttää verovirastossa vähintään neljä vuotta, joskus jopa kymmenen vuotta.
Tärkeitä asiakirjoja ei kannata vain heittää roskiin, vaan tuhota ne turvallisesti arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi. Uusi Schufa-työkalu voi antaa tietoa siitä, ovatko henkilötiedot jo joutuneet tietovarkauden uhriksi. Hätätilanteessa tärkeimmistä asiakirjoista kannattaa myös tehdä varmuuskopiot ja säilyttää ne helposti ulottuvilla asiakirjakansiossa.