Suche
Mein Konto
Ispravno pohranjivanje dokumenata: Što je važno?
Saznajte koje dokumente svakako trebate čuvati kako biste bili zaštićeni u hitnim slučajevima. Od rodnog lista do oporuke, ti su podaci nezamjenjivi. Zaštitite se od krađe podataka!
Ispravno pohranjivanje dokumenata: Što je važno?
Tijekom godina gomilaju se bezbrojni dokumenti, od rodnih listova do potvrda o plaćama. Ovo mnoštvo dokumenata ne samo da može dovesti do pretrpanih ormara za dokumente, već može izazvati i zabunu kada je u pitanju praćenje. Mnogi se trude osloboditi poplave papira, ali ne znaju točno koje bi dokumente trebali čuvati, a koje sigurno baciti.
Centar za savjetovanje potrošača preporučuje da nikada ne odlažete dokumente koji sadrže informacije o vašem podrijetlu, identitetu, profesionalnim ili obrazovnim kvalifikacijama ili osobnim financijama. Ovi dokumenti često nisu relevantni samo za vašu vlastitu upotrebu, već mogu biti važni i za rodbinu. Medicinsku dokumentaciju također treba čuvati, budući da je potrebno razdoblje čuvanja u bolnicama ili liječničkim ordinacijama obično 10 godina. Oporuke su iznimka jer se obično podnose ostavinskom sudu ili okružnom sudu.
Dokumenti koje svakako treba čuvati uključuju, među ostalim, rodni list, financijska ulaganja poput dionica ili štednih računa, važeće identifikacijske dokumente poput osobne iskaznice ili putovnice, vjenčani list ili papire za razvod, kupoprodajne ugovore za veće kupnje poput automobila ili satova, dokumente o zajmu, zemljišnoknjižne izvatke o nekretninama, oporuke za život, medicinske dokumente, potvrde iz škole ili studija kao i ovrhe i sudske presude.
Vrlo je važno uvesti red u kaos papira i čuvati ispravne dokumente. Ugovore o radu, izvješća o socijalnom osiguranju, dokaze o razdobljima nezaposlenosti i druge važne dokumente također treba sačuvati jer mogu igrati ulogu u izračunu mirovinskih prava. S druge strane, obrtnički računi, potvrde, jamstveni dokumenti i pojedini kupoprodajni ugovori imaju različite rokove čuvanja ovisno o valjanosti, koji su obično između jedne i šest godina. Porezne dokumente treba čuvati za poreznu upravu najmanje četiri godine, ponekad i do deset godina.
Preporučljivo je jednostavno ne baciti važne dokumente, već ih sigurno uništiti kako biste zaštitili osjetljive informacije. Novi alat Schufa može pružiti informacije o tome jesu li osobni podaci već bili žrtva krađe podataka. U hitnim slučajevima također je preporučljivo napraviti sigurnosne kopije najvažnijih dokumenata i držati ih nadohvat ruke u mapi s dokumentima.