Suche
Mein Konto
Pareiza dokumentu glabāšana: kas ir svarīgi?
Uzzini, kuri dokumenti noteikti būtu jāsaglabā, lai būtu aizsargāti ārkārtas situācijā. No dzimšanas apliecībām līdz testamentiem šī informācija ir neaizstājama. Aizsargājiet sevi no datu zādzībām!
Pareiza dokumentu glabāšana: kas ir svarīgi?
Gadu gaitā sakrājas neskaitāmi dokumenti, sākot no dzimšanas apliecībām un beidzot ar algu rakstiem. Šis dokumentu daudzums var ne tikai novest pie pārpildītiem kartotēkas, bet arī radīt neskaidrības, kad runa ir par izsekošanu. Daudzi cilvēki cenšas atbrīvoties no papīra plūdiem, taču nezina, kādi dokumenti viņiem būtu jāsaglabā un kurus var droši izmest.
Patērētāju konsultāciju centrs iesaka nekad neizmest dokumentus, kas sniedz informāciju par jūsu izcelsmi, identitāti, profesionālo vai izglītības kvalifikāciju vai personīgajām finansēm. Šie dokumenti bieži vien ir aktuāli ne tikai jūsu pašu lietošanai, bet var būt svarīgi arī tuviniekiem. Jāsaglabā arī medicīniskā dokumentācija, jo nepieciešamais glabāšanas periods slimnīcās vai ārsta kabinetos parasti ir 10 gadi. Testamenti ir izņēmums, jo tos parasti iesniedz testamenta tiesā vai rajona tiesā.
Noteikti glabājamie dokumenti ir, cita starpā, dzimšanas apliecība, finanšu ieguldījumi, piemēram, akcijas vai krājkonti, derīgi personu apliecinoši dokumenti, piemēram, ID karte vai pase, laulības apliecības vai šķiršanās dokumenti, pirkuma līgumi par lielākiem pirkumiem, piemēram, automašīnas vai pulksteņi, aizdevuma dokumenti, zemesgrāmatas izraksti no nekustamā īpašuma, dzīves testamenti, medicīniskie dokumenti, izziņas no skolas vai tiesas spriedumiem, kā arī izpildu paziņojumi.
Ir ļoti svarīgi ieviest kārtību papīra haosā un saglabāt pareizos dokumentus. Jāsaglabā arī darba līgumi, sociālā nodrošinājuma pārskati, bezdarba periodu pierādījumi un citi svarīgi dokumenti, jo tiem var būt nozīme pensiju tiesību aprēķināšanā. Savukārt tirgotāju rēķiniem, čekiem, garantijas dokumentiem un atsevišķiem pārdošanas līgumiem atkarībā no to derīguma termiņa ir dažādi glabāšanas termiņi, kas parasti ir no viena līdz sešiem gadiem. Nodokļu dokumenti nodokļu inspekcijai jāglabā vismaz četrus gadus, dažreiz pat līdz desmit gadiem.
Svarīgos dokumentus vēlams vienkārši neizmest, bet droši iznīcināt, lai aizsargātu sensitīvu informāciju. Jauns Schufa rīks var sniegt informāciju par to, vai personas dati jau ir kļuvuši par datu zādzības upuriem. Ārkārtas gadījumā vēlams arī izveidot svarīgāko dokumentu rezerves kopijas un glabāt tās viegli sasniedzamā vietā dokumentu mapē.