Lagre dokumenter riktig: Hva er viktig?

Lagre dokumenter riktig: Hva er viktig?

Gjennom årene samler det seg utallige dokumenter, fra fødselsattester til lønnsslipper. Denne mengden av dokumenter kan ikke bare føre til overfylte arkivskap, men kan også forårsake forvirring når det gjelder å holde oversikt. Mange streber etter å frigjøre seg fra papirflommen, men vet ikke nøyaktig hvilke dokumenter de skal beholde og hvilke som trygt kan kastes.

Forbrukerrådgivningssenteret anbefaler at du aldri kvitter deg med dokumenter som gir informasjon om dine aner, identitet, faglige eller utdanningsmessige kvalifikasjoner eller privatøkonomi. Disse dokumentene er ofte ikke bare relevante for eget bruk, men kan også være viktige for pårørende. Medisinsk journal bør også oppbevares, da den nødvendige oppbevaringstiden på sykehus eller legekontor vanligvis er 10 år. Testamente er et unntak, da de vanligvis innleveres til skifteretten eller tingretten.

Dokumentene som absolutt bør oppbevares inkluderer blant annet fødselsattest, finansielle investeringer som aksjer eller sparekontoer, gyldige identifikasjonsdokumenter som ID-kort eller pass, vigselsattester eller skilsmissepapirer, kjøpekontrakter for større kjøp som biler eller klokker, lånedokumenter, utdrag av grunnbok fra fast eiendom, livstestamenter, medisinske dokumenter eller tvangserklæringer, samt tvangsattester fra rettsinstanser.

Det er veldig viktig å bringe orden i papirkaoset og beholde de riktige dokumentene. Arbeidskontrakter, trygderapporter, bevis på arbeidsledighetsperioder og andre viktige dokumenter bør også beholdes da de kan spille en rolle i beregningen av pensjonsrettigheter. På den annen side har håndverkerfakturaer, kvitteringer, garantidokumenter og enkelte salgskontrakter ulike oppbevaringsperioder avhengig av gyldigheten, som vanligvis er mellom ett og seks år. Skattedokumenter bør oppbevares for skattekontoret i minst fire år, noen ganger til og med opptil ti år.

Det er tilrådelig å ikke bare kaste viktige dokumenter, men å ødelegge dem på en sikker måte for å beskytte sensitiv informasjon. Et nytt Schufa-verktøy kan gi informasjon om hvorvidt personopplysninger allerede har blitt utsatt for datatyveri. I nødstilfeller er det også lurt å ta sikkerhetskopier av de viktigste dokumentene og ha dem innen rekkevidde i en dokumentmappe.