Stocarea corectă a documentelor: Ce este important?

Stocarea corectă a documentelor: Ce este important?

De-a lungul anilor se acumulează nenumărate documente, de la certificate de naștere la talonoane de plată. Această multitudine de documente poate duce nu numai la dulapuri supraaglomerate, dar poate provoca și confuzie atunci când vine vorba de ținerea evidenței. Mulți oameni se străduiesc să se elibereze de valul de hârtie, dar nu știu exact ce documente ar trebui să păstreze și care pot fi aruncate în siguranță.

Centrul de consiliere pentru consumatori vă recomandă să nu eliminați niciodată documentele care oferă informații despre ascendența, identitatea, calificările profesionale sau educaționale sau finanțele personale. Aceste documente sunt adesea relevante nu numai pentru uzul dvs., ci pot fi importante și pentru rude. Ar trebui păstrate și dosarele medicale, deoarece perioada de păstrare necesară în spitale sau cabinete medicale este de obicei de 10 ani. Testamentele sunt o excepție, deoarece sunt de obicei depuse la tribunalul de succes sau la tribunalul districtual.

Documentele care trebuie păstrate cu siguranță includ, printre altele, certificatul de naștere, investiții financiare precum conturile de acțiuni sau de economii, documente de identificare valabile precum buletinul sau pașaportul, certificatele de căsătorie sau actele de divorț, contractele de cumpărare pentru achiziții mai mari, cum ar fi mașini sau ceasuri, documente de împrumut, extrase de carte funciară din proprietăți imobiliare, testamente de viață, acte medicale sau studii judecătorești, precum și certificate de judecată și de judecată.

Este foarte important să aducem ordine în haosul hârtiei și să păstrați documentele potrivite. Contractele de muncă, rapoartele de securitate socială, dovada perioadelor de șomaj și alte documente importante ar trebui, de asemenea, păstrate, deoarece acestea pot juca un rol în calcularea drepturilor la pensie. Pe de altă parte, facturile, chitanțele, documentele de garanție și anumite contracte de vânzare ale comercianților au perioade de păstrare diferite în funcție de valabilitatea lor, care sunt de obicei cuprinse între unu și șase ani. Documentele fiscale ar trebui păstrate pentru biroul fiscal timp de cel puțin patru ani, uneori chiar și până la zece ani.

Este recomandabil să nu aruncați pur și simplu documentele importante, ci să le distrugeți în siguranță pentru a proteja informațiile sensibile. Un nou instrument Schufa poate oferi informații despre dacă datele personale au fost deja victime ale furtului de date. În caz de urgență, este de asemenea recomandabil să faceți copii de rezervă ale celor mai importante documente și să le păstrați la îndemână într-un folder de documente.