Suche
Mein Konto
Lagra dokument korrekt: Vad är viktigt?
Ta reda på vilka dokument du definitivt bör behålla för att vara skyddad i en nödsituation. Från födelsebevis till testamente, denna information är oersättlig. Skydda dig mot datastöld!
Lagra dokument korrekt: Vad är viktigt?
Under årens lopp ackumuleras otaliga dokument, från födelseattest till lönebevis. Denna mängd dokument kan inte bara leda till överfulla arkivskåp, utan kan också orsaka förvirring när det gäller att hålla reda på. Många strävar efter att frigöra sig från pappersfloden, men vet inte exakt vilka dokument de ska behålla och vilka som säkert kan slängas.
Konsumentrådgivningscentralen rekommenderar att du aldrig gör dig av med handlingar som ger information om dina anor, identitet, yrkes- eller utbildningskvalifikationer eller privatekonomi. Dessa dokument är ofta inte bara relevanta för ditt eget bruk, utan kan även vara viktiga för anhöriga. Medicinska journaler bör också bevaras, eftersom den erforderliga bevarandetiden på sjukhus eller läkarmottagningar vanligtvis är 10 år. Testamente är ett undantag, eftersom de oftast lämnas in till skiftesrätten eller tingsrätten.
De handlingar som definitivt bör förvaras är bland annat födelseattesten, finansiella placeringar som aktier eller sparkonton, giltiga identifikationshandlingar som id-kort eller pass, vigselbevis eller skilsmässopapper, köpekontrakt för större inköp som bilar eller klockor, lånehandlingar, fastighetsregisterutdrag ur fastigheter, levnadstestamenten, medicinska dokument eller undersökningar, intyg från domstol och domstolsbeslut.
Det är mycket viktigt att skapa ordning i papperskaoset och behålla rätt dokument. Anställningsavtal, socialförsäkringsrapporter, bevis på arbetslöshetsperioder och andra viktiga dokument bör också behållas eftersom de kan spela en roll vid beräkningen av pensionsrättigheter. Däremot har hantverkarnas fakturor, kvitton, garantihandlingar och vissa försäljningskontrakt olika lagringstider beroende på giltighet, som vanligtvis är mellan ett och sex år. Skattehandlingar bör bevaras för skatteverket i minst fyra år, ibland till och med upp till tio år.
Det är tillrådligt att inte bara slänga viktiga dokument, utan att förstöra dem på ett säkert sätt för att skydda känslig information. Ett nytt Schufa-verktyg kan ge information om huruvida personuppgifter redan har fallit offer för datastöld. I händelse av en nödsituation är det också lämpligt att göra säkerhetskopior av de viktigaste dokumenten och förvara dem inom räckhåll i en dokumentmapp.