正确存储文档：什么是重要的？

正确存储文档：什么是重要的？

多年来，从出生证明到工资单，积累了无数文件。大量的文件不仅会导致文件柜过度拥挤，而且还会在跟踪时造成混乱。许多人努力摆脱大量纸张的困扰，但并不确切知道哪些文件应该保留，哪些可以安全地扔掉。

消费者建议中心建议您切勿处置提供有关您的血统、身份、专业或教育资格或个人财务信息的文件。这些文件通常不仅与您自己的使用相关，而且对亲戚也很重要。医疗记录也应保留，因为医院或医生办公室要求的保留期限通常为 10 年。遗嘱是一个例外，因为它们通常提交给遗嘱认证法院或地区法院。

必须保存的文件包括出生证明、股票或储蓄账户等金融投资、身份证或护照等有效身份证明文件、结婚证书或离婚文件、汽车或手表等大额采购的购买合同、贷款文件、房地产的土地登记摘录、生前遗嘱、医疗文件、学校或学习证明以及执行通知和法院判决书。

整理混乱的纸张并保存正确的文档非常重要。雇佣合同、社会保障报告、失业期限证明和其他重要文件也应保留，因为它们可以在计算养老金权利时发挥作用。另一方面，商人的发票、收据、担保文件和某些销售合同根据其有效期有不同的保留期限，通常为一年至六年。税务文件应由税务机关保存至少四年，有时甚至长达十年。

建议不要简单地丢弃重要文件，而是安全地销毁它们以保护敏感信息。一款新的 Schufa 工具可以提供有关个人数据是否已成为数据盗窃受害者的信息。在紧急情况下，还建议对最重要的文档进行备份，并将其放在文件夹中方便取用的位置。