خبير مالي يكشف: عليك بالتأكيد الاحتفاظ بهذه المستندات وإلا ستكون هناك عواقب وخيمة!

خبير مالي يكشف: عليك بالتأكيد الاحتفاظ بهذه المستندات وإلا ستكون هناك عواقب وخيمة!

بحسب تقرير ل www.kreiszeitung.de,

من شهادات الميلاد إلى قسائم الدفع: ليس لجميع الوثائق حق في الوجود مدى الحياة. هناك الكثير من الأشياء التي يمكن أن تدخل في آلة التقطيع.
تتراكم العديد من الوثائق على مر السنين. لا يؤدي هذا إلى اكتظاظ خزائن الملفات فحسب، بل قد يكون مرهقًا أيضًا عند محاولة تتبع كل شيء. كثير من الناس يريدون تحرير أنفسهم من طوفان الورق. ولكن من غير الواضح بالنسبة لمعظم الناس ما هي الوثائق التي لها حق الاحتفاظ بها مدى الحياة وأيها يمكن التخلص منها دون تردد.

يوصي مركز استشارات المستهلك بعدم التخلص من المستندات التي توفر معلومات حول النسب أو الهوية أو المؤهلات المهنية أو التعليمية أو الشؤون المالية الشخصية. هناك العديد من المستندات ذات الصلة أيضًا بالأقارب، على سبيل المثال التقدم بطلب للحصول على شهادة الوفاة. ويجب أيضًا عدم فقدان المستندات الطبية، حيث تنتهي فترة الاحتفاظ بها في المستشفيات أو العيادات بعد 10 سنوات. الوصية هي الاستثناء الوحيد لتخزين المستندات المهمة، حيث يتم تقديمها عادةً إلى محكمة الإرث أو المحكمة المحلية.

لا تؤثر هذه التوصيات على المستهلكين فحسب، بل تؤثر أيضًا على سوق معدات وخدمات تمزيق المستندات. ونظرًا لضرورة تدمير المعلومات الورقية الحساسة بشكل آمن، فإن الطلب على آلات تمزيق الورق عالية الجودة سيزداد. وفي الوقت نفسه، ستتزايد أيضًا أهمية النسخ الاحتياطية الرقمية وحلول حماية البيانات لحماية البيانات الشخصية من سوء الاستخدام.

فيما يتعلق بفترات الاحتفاظ بالمستندات المختلفة، يتم تشجيع المستهلكين أيضًا على تنظيم فواتير التجار والإيصالات وعقود البيع ووثائق الضمان وكشوف الدفع وفقًا لصلاحيتها وفترة الاحتفاظ بها. قد يؤدي ذلك إلى استخدام المستهلكين بشكل متزايد للأنظمة التنظيمية لمستنداتهم أو البحث عن حلول رقمية لإدارة المستندات.

يمكن أيضًا أن يتأثر حساب استحقاقات المعاشات التقاعدية والتخطيط المالي للمستهلكين بتوصيات مركز استشارات المستهلك. ويتم تشجيع المستهلكين على الاحتفاظ بوثائقهم المالية والضريبية لمدة أربع سنوات على الأقل، وأحيانا تصل إلى 10 سنوات. وقد يؤدي ذلك إلى زيادة الطلب على الخدمات الاستشارية المالية لمساعدة المستهلكين في التخطيط طويل المدى وإدارة المستندات.

بشكل عام، ستؤدي توصيات مركز استشارات المستهلك إلى زيادة الوعي بتخزين وتدمير المستندات المهمة وربما زيادة الحاجة إلى المنتجات والخدمات المقابلة. وسيكون من المهم تثقيف المستهلكين حول الآثار المترتبة على الإدارة السليمة للمستندات لضمان أمن معلوماتهم الشخصية.