Финансов експерт разкрива: Със сигурност трябва да пазите тези документи, иначе ще има сериозни последствия!

Финансов експерт разкрива: Със сигурност трябва да пазите тези документи, иначе ще има сериозни последствия!

Според доклад на www.kreiszeitung.de,

От актове за раждане до фишове за заплати: не всички документи имат доживотно право на съществуване. Много неща могат да влязат в шредера.
През годините се натрупват множество документи. Това не само води до пренаселени шкафове за документи, но може да бъде и стресиращо, когато се опитвате да следите всичко. Много хора искат да се освободят от наводнението от хартия. Но за повечето хора не е ясно кои документи всъщност имат доживотно право на съхранение и кои могат да бъдат изхвърлени без колебание.

Центърът за консултации на потребителите препоръчва да не се изхвърлят документи, които предоставят информация за произход, самоличност, професионална или образователна квалификация или лични финанси. Много документи са от значение и за роднини, например за кандидатстване за смъртен акт. Медицинските документи също не трябва да се губят, тъй като срокът на съхранение в болници или практики изтича след 10 години. Завещанието е единственото изключение от съхранението на важни документи, тъй като обикновено се подава в наследствения съд или районния съд.

Тези препоръки засягат не само потребителите, но и пазара за оборудване и услуги за раздробяване на документи. Тъй като чувствителната хартиена информация трябва да бъде сигурно унищожена, търсенето на висококачествени шредери ще се увеличи. В същото време значението на цифровите резервни копия и решенията за защита на данните за защита на личните данни от злоупотреба също ще нараства.

Що се отнася до периодите на съхранение на различни документи, потребителите също така се насърчават да организират своите търговски фактури, касови бележки, договори за продажба, гаранционни документи и фишове за заплати според тяхната валидност и период на съхранение. Това може да доведе до това, че потребителите все повече използват организационни системи за своите документи или търсят цифрови решения за управление на документи.

Изчисляването на пенсионните права и финансовото планиране на потребителите също могат да бъдат повлияни от препоръките на центъра за консултации на потребителите. Потребителите се насърчават да съхраняват своите финансови и данъчни документи най-малко четири години, а понякога и до 10 години. Това може да доведе до повишено търсене на финансови консултантски услуги, които да помогнат на потребителите при дългосрочно планиране и управление на документи.

Като цяло препоръките на центъра за консултация на потребителите ще доведат до повишаване на осведомеността относно съхранението и унищожаването на важни документи и потенциално ще увеличат нуждата от съответните продукти и услуги. Ще бъде важно да се образоват потребителите относно последиците от правилното управление на документи, за да се гарантира сигурността на тяхната лична информация.