Οικονομικός ειδικός αποκαλύπτει: Πρέπει οπωσδήποτε να κρατήσετε αυτά τα έγγραφα, διαφορετικά θα υπάρξουν σοβαρές συνέπειες!

Οικονομικός ειδικός αποκαλύπτει: Πρέπει οπωσδήποτε να κρατήσετε αυτά τα έγγραφα, διαφορετικά θα υπάρξουν σοβαρές συνέπειες!

Σύμφωνα με έκθεση του www.kreiszeitung.de,

Από τα πιστοποιητικά γέννησης έως τα δελτία πληρωμής: δεν έχουν όλα τα έγγραφα ισόβιο δικαίωμα ύπαρξης. Πολλά πράγματα μπορούν να πάνε στον καταστροφέα.
Πολλά έγγραφα συσσωρεύονται με τα χρόνια. Αυτό όχι μόνο οδηγεί σε υπερπληθυσμένα ντουλάπια αρχειοθέτησης, αλλά μπορεί επίσης να είναι αγχωτικό όταν προσπαθείτε να παρακολουθείτε τα πάντα. Πολλοί άνθρωποι θέλουν να απελευθερωθούν από την πλημμύρα του χαρτιού. Ωστόσο, δεν είναι σαφές για τους περισσότερους ανθρώπους ποια έγγραφα έχουν πράγματι ισόβιο δικαίωμα διατήρησης και ποια μπορούν να πεταχτούν χωρίς δισταγμό.

Το κέντρο συμβουλών καταναλωτών συνιστά να μην απορρίπτονται έγγραφα που παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την καταγωγή, την ταυτότητα, τα επαγγελματικά ή εκπαιδευτικά προσόντα ή τα προσωπικά οικονομικά. Πολλά έγγραφα είναι επίσης σχετικά με τους συγγενείς, για παράδειγμα να υποβάλουν αίτηση για πιστοποιητικό θανάτου. Επίσης, τα ιατρικά έγγραφα δεν πρέπει να χαθούν, καθώς η περίοδος διατήρησης σε νοσοκομεία ή ιατρεία λήγει μετά από 10 χρόνια. Η διαθήκη είναι η μόνη εξαίρεση από την αποθήκευση σημαντικών εγγράφων, καθώς συνήθως κατατίθεται στο διατακτικό δικαστήριο ή στο περιφερειακό δικαστήριο.

Αυτές οι συστάσεις δεν επηρεάζουν μόνο τους καταναλωτές, αλλά και την αγορά εξοπλισμού και υπηρεσιών τεμαχισμού εγγράφων. Δεδομένου ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες χαρτιού πρέπει να καταστραφούν με ασφάλεια, η ζήτηση για τεμαχιστές υψηλής ποιότητας θα αυξηθεί. Ταυτόχρονα, θα αυξηθεί επίσης η σημασία των ψηφιακών αντιγράφων ασφαλείας και των λύσεων προστασίας δεδομένων για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από κακή χρήση.

Όσον αφορά τις περιόδους διατήρησης για διάφορα έγγραφα, οι καταναλωτές ενθαρρύνονται επίσης να οργανώνουν τα τιμολόγια, τις αποδείξεις, τα συμβόλαια πώλησης, τα έγγραφα εγγύησης και τα δελτία πληρωμής ανάλογα με την ισχύ και την περίοδο διατήρησής τους. Αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει τους καταναλωτές να χρησιμοποιούν όλο και περισσότερο οργανωτικά συστήματα για τα έγγραφά τους ή να αναζητούν ψηφιακές λύσεις για τη διαχείριση εγγράφων.

Ο υπολογισμός των συνταξιοδοτικών δικαιωμάτων και ο οικονομικός προγραμματισμός των καταναλωτών θα μπορούσαν επίσης να επηρεαστούν από τις συστάσεις του κέντρου συμβουλών καταναλωτών. Οι καταναλωτές ενθαρρύνονται να διατηρούν τα οικονομικά και φορολογικά τους έγγραφα για τουλάχιστον τέσσερα χρόνια, και μερικές φορές έως και 10 χρόνια. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένη ζήτηση για χρηματοοικονομικές συμβουλευτικές υπηρεσίες που θα βοηθήσουν τους καταναλωτές με μακροπρόθεσμο σχεδιασμό και διαχείριση εγγράφων.

Συνολικά, οι συστάσεις του κέντρου συμβουλών καταναλωτών θα οδηγήσουν σε αυξημένη ευαισθητοποίηση σχετικά με την αποθήκευση και την καταστροφή σημαντικών εγγράφων και ενδεχομένως να αυξήσουν την ανάγκη για αντίστοιχα προϊόντα και υπηρεσίες. Θα είναι σημαντικό να εκπαιδεύονται οι καταναλωτές σχετικά με τις συνέπειες της σωστής διαχείρισης εγγράφων για τη διασφάλιση της ασφάλειας των προσωπικών τους πληροφοριών.