Experto financiero revela: ¡Debe conservar estos documentos, de lo contrario habrá graves consecuencias!

Experto financiero revela: ¡Debe conservar estos documentos, de lo contrario habrá graves consecuencias!

Según un informe de www.kreiszeitung.de,

Desde los certificados de nacimiento hasta las nóminas: no todos los documentos tienen derecho a existir durante toda la vida. Muchas cosas pueden ir a la trituradora.
Numerosos documentos se acumulan a lo largo de los años. Esto no sólo provoca que los archivadores estén abarrotados, sino que también puede resultar estresante al intentar realizar un seguimiento de todo. Mucha gente quiere liberarse de la avalancha de papel. Pero para la mayoría de las personas no está claro qué documentos tienen realmente derecho a ser conservados durante toda la vida y cuáles pueden desecharse sin dudarlo.

El centro de atención al consumidor recomienda no deshacerse de documentos que proporcionen información sobre la paternidad, la identidad, las cualificaciones profesionales o educativas o las finanzas personales. Muchos documentos también son relevantes para los familiares, por ejemplo para solicitar un certificado de defunción. Los documentos médicos tampoco se deben perder, ya que el período de conservación en hospitales o consultorios finaliza a los 10 años. El testamento es la única excepción al almacenamiento de documentos importantes, ya que normalmente se presenta ante el tribunal sucesorio o el tribunal de distrito.

Estas recomendaciones no sólo impactan a los consumidores, sino también al mercado de equipos y servicios de destrucción de documentos. Dado que la información confidencial en papel debe destruirse de forma segura, aumentará la demanda de trituradoras de alta calidad. Al mismo tiempo, también crecerá la importancia de las copias de seguridad digitales y las soluciones de protección de datos para proteger los datos personales del uso indebido.

En cuanto a los períodos de conservación de diversos documentos, también se anima a los consumidores a organizar sus facturas comerciales, recibos, contratos de venta, documentos de garantía y nóminas según su validez y período de conservación. Esto podría llevar a que los consumidores utilicen cada vez más sistemas organizativos para sus documentos o busquen soluciones digitales para la gestión de documentos.

Las recomendaciones del centro de asesoramiento al consumidor también podrían influir en el cálculo de los derechos de pensión y en la planificación financiera de los consumidores. Se anima a los consumidores a conservar sus documentos financieros y fiscales durante al menos cuatro años y, a veces, hasta diez años. Esto puede conducir a una mayor demanda de servicios de asesoramiento financiero para ayudar a los consumidores con la planificación a largo plazo y la gestión de documentos.

En general, las recomendaciones del centro de asesoramiento al consumidor conducirán a una mayor conciencia sobre el almacenamiento y destrucción de documentos importantes y potencialmente aumentarán la necesidad de productos y servicios correspondientes. Será importante educar a los consumidores sobre las implicaciones de una gestión documental adecuada para garantizar la seguridad de su información personal.