Finantsekspert avaldab: need dokumendid tuleks kindlasti alles hoida, muidu on tõsised tagajärjed!

Finantsekspert avaldab: need dokumendid tuleks kindlasti alles hoida, muidu on tõsised tagajärjed!

Vastavalt aruandele www.kreiszeitung.de,

Sünnitunnistusest palgalehtedeni: kõigil dokumentidel pole eluaegset eksisteerimisõigust. Purustisse võib minna palju asju.
Aastate jooksul koguneb palju dokumente. See ei põhjusta mitte ainult ülerahvastatud kartoteekappe, vaid võib olla ka stressirohke, kui üritate kõike jälgida. Paljud inimesed tahavad vabaneda paberitulvast. Kuid enamikule on ebaselge, millistel dokumentidel on tegelikult eluaegne säilitamisõigus ja milliseid võib kõhklemata minema visata.

Tarbijanõustamiskeskus soovitab mitte ära visata dokumente, mis annavad teavet põlvnemise, identiteedi, kutse- või hariduskvalifikatsiooni või isiklike rahaasjade kohta. Paljud dokumendid on olulised ka lähedaste jaoks, näiteks surmatunnistuse taotlemiseks. Samuti ei tohiks kaduma minna meditsiinilisi dokumente, sest haiglates või praksistes lõpeb säilitusaeg 10 aasta pärast. Testament on ainuke erand oluliste dokumentide säilitamisel, kuna see esitatakse tavaliselt pärandvarakohtule või ringkonnakohtule.

Need soovitused ei mõjuta mitte ainult tarbijaid, vaid ka dokumentide purustamise seadmete ja teenuste turgu. Kuna tundlik paberteave tuleb turvaliselt hävitada, suureneb nõudlus kvaliteetsete purustajate järele. Samal ajal kasvab ka digitaalsete varukoopiate ja andmekaitselahenduste tähtsus isikuandmete kaitsmisel väärkasutuse eest.

Seoses erinevate dokumentide säilitustähtaegadega soovitatakse tarbijatel korraldada ka kaupmeeste arved, kviitungid, müügilepingud, garantiidokumendid ja palgalehed vastavalt nende kehtivusele ja säilitusajale. See võib viia selleni, et tarbijad kasutavad oma dokumentide jaoks üha enam organisatsioonisüsteeme või otsivad dokumendihalduseks digitaalseid lahendusi.

Pensioniõiguste arvutamist ja tarbijate finantsplaneerimist võivad mõjutada ka tarbijanõustamiskeskuse soovitused. Tarbijaid julgustatakse säilitama oma finants- ja maksudokumente vähemalt neli aastat ja mõnikord kuni 10 aastat. See võib kaasa tuua suurenenud nõudluse finantsnõustamisteenuste järele, mis aitavad tarbijatel pikaajalist planeerimist ja dokumentide haldamist.

Kokkuvõttes toovad tarbijanõustamiskeskuse soovitused kaasa teadlikkuse tõusu oluliste dokumentide säilitamisest ja hävitamisest ning potentsiaalselt suurendavad vajadust vastavate toodete ja teenuste järele. Oluline on teavitada tarbijaid nõuetekohase dokumendihalduse tagajärgedest, et tagada nende isikuandmete turvalisus.