Un expert financier révèle : Vous devez absolument conserver ces documents, sinon il y aura de graves conséquences !

Un expert financier révèle : Vous devez absolument conserver ces documents, sinon il y aura de graves conséquences !

Selon un rapport de www.kreiszeitung.de,

De l’acte de naissance aux fiches de salaire : tous les documents n’ont pas droit à l’existence à vie. Beaucoup de choses peuvent aller dans la déchiqueteuse.
De nombreux documents s'accumulent au fil des années. Cela conduit non seulement à des classeurs surpeuplés, mais peut également être stressant lorsque l'on essaie de tout garder une trace. Beaucoup de gens souhaitent se libérer du flot de papier. Mais la plupart des gens ne savent pas clairement quels documents ont réellement droit à la conservation à vie et lesquels peuvent être jetés sans hésitation.

Le centre de conseil aux consommateurs recommande de ne pas jeter les documents fournissant des informations sur la filiation, l'identité, les qualifications professionnelles ou scolaires ou les finances personnelles. De nombreux documents sont également pertinents pour les proches, par exemple pour demander un acte de décès. Les documents médicaux ne doivent pas non plus être perdus, car la période de conservation dans les hôpitaux ou les cabinets se termine au bout de 10 ans. Le testament est la seule exception à la conservation des documents importants, car il est généralement déposé auprès du tribunal des successions ou du tribunal de district.

Ces recommandations ont un impact non seulement sur les consommateurs, mais également sur le marché des équipements et services de déchiquetage de documents. Étant donné que les informations papier sensibles doivent être détruites en toute sécurité, la demande de destructeurs de haute qualité va augmenter. Dans le même temps, l’importance des copies de sauvegarde numériques et des solutions de protection des données pour protéger les données personnelles contre toute utilisation abusive va également croître.

Concernant les délais de conservation des différents documents, les consommateurs sont également incités à organiser leurs factures commerçants, reçus, contrats de vente, documents de garantie et fiches de salaire en fonction de leur validité et de leur durée de conservation. Cela pourrait conduire les consommateurs à utiliser de plus en plus de systèmes organisationnels pour leurs documents ou à rechercher des solutions numériques pour la gestion des documents.

Le calcul des droits à pension et la planification financière des consommateurs pourraient également être influencés par les recommandations du centre de conseil aux consommateurs. Les consommateurs sont encouragés à conserver leurs documents financiers et fiscaux pendant au moins quatre ans, et parfois jusqu'à 10 ans. Cela pourrait entraîner une demande accrue de services de conseil financier pour aider les consommateurs dans la planification à long terme et la gestion des documents.

Dans l'ensemble, les recommandations du centre de conseil aux consommateurs entraîneront une sensibilisation accrue au stockage et à la destruction de documents importants et augmenteront potentiellement le besoin de produits et services correspondants. Il sera important d'éduquer les consommateurs sur les implications d'une bonne gestion des documents pour assurer la sécurité de leurs informations personnelles.