Financijski stručnjak otkriva: Ove dokumente svakako čuvajte, inače će biti ozbiljnih posljedica!

Financijski stručnjak otkriva: Ove dokumente svakako čuvajte, inače će biti ozbiljnih posljedica!

Prema izvješću od www.kreiszeitung.de,

Od rodnog lista do platnih lista: nemaju svi dokumenti doživotno pravo na postojanje. Mnogo toga može ići u sjeckalicu.
Brojni dokumenti se gomilaju tijekom godina. To ne samo da dovodi do pretrpanih ormara za dokumente, već može biti i stresno kada pokušavate sve pratiti. Mnogi ljudi žele se osloboditi poplave papira. No, većini je nejasno koji dokumenti zapravo imaju doživotno pravo na čuvanje, a koji se mogu bez oklijevanja baciti.

Centar za savjetovanje potrošača preporuča da se ne odlažu dokumenti koji sadrže podatke o roditeljstvu, identitetu, profesionalnim ili obrazovnim kvalifikacijama ili osobnim financijama. Mnogi su dokumenti također relevantni za rodbinu, na primjer za podnošenje zahtjeva za smrtovnicu. Medicinska dokumentacija također se ne smije izgubiti jer razdoblje čuvanja u bolnicama ili ordinacijama završava nakon 10 godina. Oporuka je jedina iznimka za pohranjivanje važnih dokumenata, jer se obično podnosi ostavinskom sudu ili okružnom sudu.

Ove preporuke ne utječu samo na potrošače, već i na tržište opreme i usluga za uništavanje dokumenata. Budući da osjetljive podatke o papiru treba sigurno uništiti, potražnja za visokokvalitetnim uništavačima će se povećati. Istodobno će rasti i važnost digitalnih sigurnosnih kopija i rješenja za zaštitu osobnih podataka od zlouporabe.

Što se tiče razdoblja čuvanja raznih dokumenata, potrošače se također potiče da organiziraju svoje trgovačke fakture, račune, kupoprodajne ugovore, dokumente o jamstvu i platne liste prema njihovoj valjanosti i razdoblju čuvanja. To bi moglo dovesti do toga da potrošači sve više koriste organizacijske sustave za svoje dokumente ili traže digitalna rješenja za upravljanje dokumentima.

Na izračun mirovinskih prava i financijsko planiranje potrošača mogle bi utjecati i preporuke savjetovališta za potrošače. Potrošači se potiču da svoje financijske i porezne dokumente čuvaju najmanje četiri godine, a ponekad i do 10 godina. To može dovesti do povećane potražnje za financijskim savjetodavnim uslugama koje bi potrošačima pomogle u dugoročnom planiranju i upravljanju dokumentima.

Općenito, preporuke centra za savjetovanje potrošača dovest će do povećanja svijesti o pohranjivanju i uništavanju važnih dokumenata i potencijalno povećati potrebu za odgovarajućim proizvodima i uslugama. Bit će važno educirati potrošače o implikacijama pravilnog upravljanja dokumentima kako bi se osigurala sigurnost njihovih osobnih podataka.