Finansų ekspertas atskleidžia: būtinai saugokite šiuos dokumentus, kitaip bus rimtų pasekmių!

Finansų ekspertas atskleidžia: būtinai saugokite šiuos dokumentus, kitaip bus rimtų pasekmių!

Remiantis ataskaita, kurią pateikė www.kreiszeitung.de,

Nuo gimimo liudijimų iki mokėjimo lapelių: ne visi dokumentai turi teisę egzistuoti visą gyvenimą. Į smulkintuvą gali patekti daug dalykų.
Bėgant metams kaupiasi daugybė dokumentų. Tai ne tik veda prie perpildytų dokumentų spintų, bet ir gali sukelti stresą bandant viską sekti. Daugelis žmonių nori išsivaduoti iš popieriaus antplūdžio. Tačiau daugumai žmonių neaišku, kurie dokumentai iš tikrųjų turi teisę į saugojimą visą gyvenimą, o kuriuos galima nedvejodami išmesti.

Vartotojų konsultavimo centras rekomenduoja nedisponuoti dokumentų, kuriuose pateikiama informacija apie tėvystę, tapatybę, profesinę ar išsilavinimo kvalifikaciją ar asmeninius finansus. Daugelis dokumentų aktualūs ir artimiesiems, pavyzdžiui, norint gauti mirties liudijimą. Taip pat nereikėtų prarasti medicininių dokumentų, nes ligoninėse ar praktikose saugojimo terminas baigiasi po 10 metų. Testamentas yra vienintelė svarbių dokumentų saugojimo išimtis, nes paprastai jis pateikiamas paveldėjimo teismui arba apygardos teismui.

Šios rekomendacijos turi įtakos ne tik vartotojams, bet ir dokumentų smulkinimo įrangos bei paslaugų rinkai. Kadangi slapta popierinė informacija turi būti saugiai sunaikinta, padidės aukštos kokybės smulkintuvų paklausa. Kartu didės ir skaitmeninių atsarginių kopijų bei duomenų apsaugos sprendimų, siekiant apsaugoti asmens duomenis nuo netinkamo naudojimo, svarba.

Kalbant apie įvairių dokumentų saugojimo terminus, vartotojai taip pat skatinami prekybininkų sąskaitas faktūras, kvitus, pirkimo-pardavimo sutartis, garantinius dokumentus ir atlyginimo žiniaraščius tvarkyti pagal jų galiojimą ir saugojimo terminą. Tai gali paskatinti vartotojus vis dažniau naudoti organizacines sistemas savo dokumentams arba ieškoti skaitmeninių sprendimų dokumentų valdymui.

Teisių į pensiją apskaičiavimui ir vartotojų finansiniam planavimui įtakos gali turėti ir vartotojų konsultavimo centro rekomendacijos. Vartotojai raginami finansinius ir mokesčių dokumentus saugoti mažiausiai ketverius metus, o kartais ir iki 10 metų. Dėl to gali padidėti finansinių konsultacijų paslaugų paklausa, padedanti vartotojams atlikti ilgalaikį planavimą ir dokumentų valdymą.

Apskritai vartotojų konsultavimo centro rekomendacijos padidins informuotumą apie svarbių dokumentų saugojimą ir naikinimą ir galbūt padidins atitinkamų produktų ir paslaugų poreikį. Bus svarbu šviesti vartotojus apie tinkamo dokumentų valdymo pasekmes, siekiant užtikrinti jų asmeninės informacijos saugumą.