Finanšu eksperte atklāj: Noteikti vajadzētu saglabāt šos dokumentus, pretējā gadījumā būs nopietnas sekas!

Finanšu eksperte atklāj: Noteikti vajadzētu saglabāt šos dokumentus, pretējā gadījumā būs nopietnas sekas!

Saskaņā ar ziņojumu www.kreiszeitung.de,

No dzimšanas apliecībām līdz algas lapiņām: ne visiem dokumentiem ir mūža tiesības pastāvēt. Daudzas lietas var nonākt smalcinātājā.
Gadu gaitā uzkrājas daudzi dokumenti. Tas ne tikai noved pie pārpildītiem kartotēkas skapjiem, bet arī var radīt stresu, mēģinot izsekot visam. Daudzi cilvēki vēlas atbrīvoties no papīra plūdiem. Taču lielākajai daļai cilvēku nav skaidrs, kuriem dokumentiem patiesībā ir tiesības uz mūža saglabāšanu un kurus bez vilcināšanās var izmest.

Patērētāju konsultāciju centrs iesaka neizmest dokumentus, kas sniedz informāciju par izcelsmi, identitāti, profesionālo vai izglītības kvalifikāciju vai personīgajām finansēm. Daudzi dokumenti ir aktuāli arī tuviniekiem, piemēram, lai noformētu miršanas apliecību. Arī medicīniskos dokumentus nevajadzētu pazaudēt, jo glabāšanas termiņš slimnīcās vai praksēs beidzas pēc 10 gadiem. Testaments ir vienīgais izņēmums svarīgu dokumentu glabāšanai, jo to parasti iesniedz testamenta tiesā vai rajona tiesā.

Šie ieteikumi ietekmē ne tikai patērētājus, bet arī dokumentu smalcināšanas iekārtu un pakalpojumu tirgu. Tā kā sensitīvā papīra informācija ir droši jāiznīcina, pieaugs pieprasījums pēc augstas kvalitātes smalcinātājiem. Vienlaikus pieaugs arī digitālo dublējumkopiju un datu aizsardzības risinājumu nozīme personas datu aizsardzībai pret ļaunprātīgu izmantošanu.

Attiecībā uz dažādu dokumentu glabāšanas termiņiem patērētāji arī aicināti tirgotāju rēķinus, čekus, pārdošanas līgumus, garantijas dokumentus un algas lapas sakārtot atbilstoši to derīguma termiņam un glabāšanas termiņam. Tas varētu novest pie tā, ka patērētāji arvien vairāk izmanto organizācijas sistēmas saviem dokumentiem vai meklē digitālus risinājumus dokumentu pārvaldībai.

Pensiju tiesību aprēķināšanu un patērētāju finanšu plānošanu varētu ietekmēt arī patērētāju konsultāciju centra ieteikumi. Patērētāji tiek mudināti glabāt savus finanšu un nodokļu dokumentus vismaz četrus gadus un dažreiz līdz 10 gadiem. Tas var palielināt pieprasījumu pēc finanšu konsultāciju pakalpojumiem, lai palīdzētu patērētājiem veikt ilgtermiņa plānošanu un dokumentu pārvaldību.

Kopumā patērētāju konsultāciju centra ieteikumi veicinās izpratni par svarīgu dokumentu glabāšanu un iznīcināšanu un, iespējams, palielinās vajadzību pēc atbilstošiem produktiem un pakalpojumiem. Būs svarīgi izglītot patērētājus par pareizas dokumentu pārvaldības sekām, lai nodrošinātu viņu personiskās informācijas drošību.