Especialista financeiro revela: Definitivamente, você deve guardar esses documentos, caso contrário haverá consequências graves!

Especialista financeiro revela: Definitivamente, você deve guardar esses documentos, caso contrário haverá consequências graves!

De acordo com um relatório de www.kreiszeitung.de,

Das certidões de nascimento aos recibos de pagamento: nem todos os documentos têm o direito vitalício de existir. Muitas coisas podem ir para o triturador.
Numerosos documentos se acumulam ao longo dos anos. Isso não só leva a arquivos superlotados, mas também pode ser estressante ao tentar controlar tudo. Muitas pessoas querem se libertar da enxurrada de papel. Mas não está claro para a maioria das pessoas quais documentos têm realmente o direito de retenção vitalício e quais podem ser descartados sem hesitação.

O centro de aconselhamento ao consumidor recomenda a não eliminação de documentos que forneçam informações sobre filiação, identidade, habilitações profissionais ou académicas ou finanças pessoais. Muitos documentos também são relevantes para parentes, por exemplo, para solicitar uma certidão de óbito. Os documentos médicos também não devem ser perdidos, pois o período de retenção em hospitais ou consultórios termina após 10 anos. O testamento é a única exceção ao armazenamento de documentos importantes, pois geralmente é apresentado no tribunal de sucessões ou no tribunal distrital.

Estas recomendações não impactam apenas os consumidores, mas também o mercado de equipamentos e serviços de destruição de documentos. Como as informações confidenciais em papel precisam ser destruídas com segurança, a demanda por trituradoras de alta qualidade aumentará. Ao mesmo tempo, a importância das cópias de segurança digitais e das soluções de proteção de dados para proteger os dados pessoais contra utilização indevida também aumentará.

Relativamente aos prazos de retenção de diversos documentos, os consumidores são também incentivados a organizar as suas faturas, recibos, contratos de venda, documentos de garantia e recibos de vencimento de comerciante de acordo com a sua validade e período de retenção. Isto poderá levar os consumidores a utilizarem cada vez mais sistemas organizacionais para os seus documentos ou a procurarem soluções digitais para a gestão documental.

O cálculo dos direitos de pensão e o planeamento financeiro dos consumidores também podem ser influenciados pelas recomendações do centro de aconselhamento ao consumidor. Os consumidores são incentivados a conservar os seus documentos financeiros e fiscais durante pelo menos quatro anos e, por vezes, até 10 anos. Isto pode levar a um aumento da procura de serviços de consultoria financeira para ajudar os consumidores no planeamento a longo prazo e na gestão de documentos.

Globalmente, as recomendações do centro de aconselhamento ao consumidor levarão a uma maior sensibilização para o armazenamento e destruição de documentos importantes e aumentarão potencialmente a necessidade de produtos e serviços correspondentes. Será importante educar os consumidores sobre as implicações da gestão adequada de documentos para garantir a segurança das suas informações pessoais.