Finančný expert prezrádza: Tieto doklady by ste si rozhodne mali uschovať, inak budú mať vážne následky!

Finančný expert prezrádza: Tieto doklady by ste si rozhodne mali uschovať, inak budú mať vážne následky!

Podľa správy od www.kreiszeitung.de,

Od rodných listov až po výplatné pásky: nie všetky doklady majú doživotné právo na existenciu. Do skartovačky môže ísť veľa vecí.
V priebehu rokov sa nahromadilo množstvo dokumentov. To vedie nielen k preplneným kartotékam, ale môže to byť aj stresujúce, keď sa snažíte všetko sledovať. Mnoho ľudí sa chce oslobodiť od záplavy papiera. Väčšine ľudí však nie je jasné, ktoré dokumenty majú v skutočnosti doživotné právo na uchovávanie a ktoré možno bez váhania vyhodiť.

Poradenské centrum pre spotrebiteľov odporúča nevyhadzovať dokumenty, ktoré poskytujú informácie o rodičovstve, identite, odbornej alebo vzdelanostnej kvalifikácii alebo osobných financiách. Mnohé dokumenty sú relevantné aj pre príbuzných, napríklad požiadať o úmrtný list. Zdravotné dokumenty by sa tiež nemali stratiť, pretože doba uchovávania v nemocniciach alebo ambulanciách končí po 10 rokoch. Závet je jedinou výnimkou z uchovávania dôležitých dokumentov, pretože sa zvyčajne ukladá na dedičskom súde alebo okresnom súde.

Tieto odporúčania ovplyvňujú nielen spotrebiteľov, ale aj trh zariadení a služieb na skartovanie dokumentov. Keďže citlivé papierové informácie je potrebné bezpečne zničiť, dopyt po vysokokvalitných skartovačkách sa zvýši. Zároveň bude rásť aj význam digitálnych záložných kópií a riešení ochrany údajov na ochranu osobných údajov pred zneužitím.

Čo sa týka lehôt uchovávania rôznych dokumentov, spotrebitelia sa tiež vyzývajú, aby usporiadali svoje obchodné faktúry, potvrdenky, predajné zmluvy, záručné dokumenty a výplatné pásky podľa ich platnosti a doby uchovávania. To by mohlo viesť k tomu, že spotrebitelia budú pre svoje dokumenty čoraz častejšie používať organizačné systémy alebo budú hľadať digitálne riešenia na správu dokumentov.

Výpočet dôchodkových nárokov a finančné plánovanie spotrebiteľov by mohli ovplyvniť aj odporúčania spotrebiteľského poradenského centra. Spotrebiteľom sa odporúča uchovávať svoje finančné a daňové doklady najmenej štyri roky a niekedy až 10 rokov. To môže viesť k zvýšenému dopytu po službách finančného poradenstva, ktoré spotrebiteľom pomôžu s dlhodobým plánovaním a správou dokumentov.

Celkovo povedú odporúčania spotrebiteľského poradenského centra k zvýšeniu povedomia o ukladaní a zničení dôležitých dokumentov a potenciálne zvýšia potrebu zodpovedajúcich produktov a služieb. Bude dôležité poučiť spotrebiteľov o dôsledkoch správnej správy dokumentov na zaistenie bezpečnosti ich osobných údajov.